Жолугушууну кантип жеңилдетүү керек: 15 кадам (сүрөттөр менен)

Мазмуну:

Жолугушууну кантип жеңилдетүү керек: 15 кадам (сүрөттөр менен)
Жолугушууну кантип жеңилдетүү керек: 15 кадам (сүрөттөр менен)

Video: Жолугушууну кантип жеңилдетүү керек: 15 кадам (сүрөттөр менен)

Video: Жолугушууну кантип жеңилдетүү керек: 15 кадам (сүрөттөр менен)
Video: Душмандары жана башчылары сүйкүмдүү. ⚔💀 - War Lands GamePlay 🎮📱 🇰🇬 2024, Март
Anonim

Жолугушуунун уюштуруучусу жолугушууну алып барууга жооптуу адам. Негизи, машыктыруучунун максаты - жолугушуунун уюшкандыкта, башталышында, аягында өтүүсүн камсыз кылуу. Жакшы уюштурулган жолугушуу жыйындын бардык максаттарынын анын жыйынтыгы менен аткарылышын камсыздашы керек. Ошентип, жакшы фасилитатор баардык катышуучулардын жолугушуунун максатын түшүнүшүн, бардык катышуучулардын муктаждыктарын канааттандыруусун камсыздоосун, жолугушуунун үзгүлтүксүз өтүшүн жана толук катышууну камсыз кылышын камсыздайт.

Кадамдар

3 -бөлүктүн 1 -бөлүгү: Ийгиликтүү жолугушуунун негизин түзүү

Жолугушууга көмөктөшүү 1 -кадам
Жолугушууга көмөктөшүү 1 -кадам

Кадам 1. Даярдык ачкыч, андыктан күн тартибинен баштаңыз

Жетекчи жолугушууларга аралашып, жумушун жеңилдетиши керек болсо да, алар жолугушууларга кеңири даярданышы өтө маанилүү. Күн тартибин жазуудан баштаңыз. Жакшы күн тартиби жолугушуунун негизги пункттарын камтыйт, ошондой эле катышуучулар кайда болууну жана эмнени күтө тургандыгын билиши үчүн адекваттуу деталдарды берет.

  • Жолугушуунун өз убагында өтүшүн камсыз кылуу үчүн сессиялардын башталыш жана аяктоо убактысына, ошондой эле ар бир сессия үчүн реалдуу убакыт чектөөлөрүнө көңүл буруңуз.
  • Жолугушууга келгендердин баарына таасир эте турган темаларды тандаңыз. Талкууга негиз боло турган темалар боюнча жолугушууга катышкандардан маалымат алууга аракет кылыңыз.
  • Жолугушууда диалогду жандандыруу үчүн жооп берүүнү талап кылган суроолор катары темаларды коюуга аракет кылыңыз.
  • Талкуунун максаты эмне экенин байкап көрүңүз. Бул маалымат үчүнбү, маселени чечүүбү же чечим кабыл алуу үчүнбү?
  • Катышуучулар жолугушууга кантип даярдануу керектигин көрсөткүлө.
Жолугушууга көмөктөшүү 2 -кадам
Жолугушууга көмөктөшүү 2 -кадам

Кадам 2. Чакыруу тизмесин пландаңыз

Бул назик тең салмактуулукту талап кылат. Эгерде өтө аз же өтө көп киши катышып жатса, анда сиз натыйжасыз жолугушуу коркунучу бар. Сиз жолугушуунун максатына жетүүгө жардам бере турган адамдарды гана чакыргыңыз келет. Өзүңө төмөнкүлөрдү сура.

  • Бул маселе боюнча негизги чечим кабыл алуучулар кимдер?
  • Талкууланып жаткан маалымат жөнүндө ким эң жакшы билет?
  • Темаларга кимдин жеке кызыкчылыгы бар?
  • Кабыл алынган чечимдерди ким аткарышы керек?
  • Кээ бир эксперттер чечим кабыл алуу керек болгон жолугушууларга 8 адамды чакырууну сунушташат. Тескерисинче, алар жолугушуунун максаты мээ чабуулу болгондо 18 кишини сунушташат.
Жолугушууга көмөктөшүү 3 -кадам
Жолугушууга көмөктөшүү 3 -кадам

Кадам 3. Чакырууларды электрондук почта аркылуу жөнөтүңүз

Кат жөнөтүү - катышуучуларды чакыруунун эң оңой жолу. Сиздин электрондук почтаңыз жолугушууга кыскача киришүү керек. Ал ошондой эле күндү, убакытты жана, балким, RSVP мөөнөтүн камтышы керек. Күн тартиби электрондук почтага тиркелиши керек.

RSVP талап кылуу милдеттүү эмес, бирок ал бардык катышуучулар үчүн керектүү көлөмдөгү материалдарды даярдоого мүмкүндүк берет

Жолугушууга көмөктөшүү 4 -кадам
Жолугушууга көмөктөшүү 4 -кадам

4 -кадам. Жакшы фасилитатор эмне кылаары жөнүндө ойлоно баштаңыз

Жетекчи жолугушуу учурунда эмне кылаары жөнүндө ой жүгүртүү менен, сиз жумушту аткарууга кезек келгенде сизден эмне күтүлөрүн билүү үчүн жакшы абалда болосуз. Жакшы фасилитатор убакытты, адамдарды жана ар кандай пикирлерди башкарууга жардам бере турган бир катар өзгөчөлүктөргө ээ болот. Бул сапаттарды эрте өрчүткөнүңүз жакшы.

  • Адамдарды жана алардын идеяларын баалаңыз. Жакшы фасилитатор катышуучу идеясын билдиргенден кийин өзүнүн комплименттерин айтат. "Самантага рахмат, бул маселе боюнча башкача ойлонууга жардам берген абдан пайдалуу пункттар" деп айт. Муну менен, сиз ар бир адамдын жана ойдун угулушун камсыздайсыз жана башкалар башкалар менен сүйлөшүүгө ишенет.
  • Бармакта болуңуз. Жолугушууларда ар кандай кырдаалдарга жооп берүүгө туура келет. Бул ар кандай кырдаалдарга ойлонуп, тез жооп бериш керек. Мисалы, кимдир бирөө маанилүү кеңеш берсе, аларды мактоого шашылыңыз, ошол замат ошол ой жүгүртүүсүн өнүктүрүүнү каалаган башка катышуучуну издеңиз. Эгерде кимдир бирөө темадан тышкары жаман ойду козгосо, анда комментарийде жакшысын белгилөө үчүн колуңуздан келгендин баарын кылыңыз жана сиз жакшы деп ойлогон нерсеңизди кура турган башка катышуучуну издеңиз.
  • Жакшы сүйлө. Сизди бөлмөдө отургандардын баары түшүнүшү маанилүү. Ар бир адам уга алгыдай акылга сыярлык деңгээлде сүйлөгүңүз келет. Так сүйлөңүз жана күңкүлдөбөңүз. Жаргонду колдонууга кам көрүңүз, эгерде жолугушууда бардыгы терминология менен тааныш болсо.

3 ичинен 2 -бөлүк: Жолугушуунун этапын коюу

Жолугушууга көмөктөшүү 5 -кадам
Жолугушууга көмөктөшүү 5 -кадам

Кадам 1. Жайгашкан жерди пландап, эмеректерди иреттеңиз

Жолугушуу бетме-бет болобу, экрандар аркылуу виртуалдык жолугушуу болобу же экөөнүн айкалышы болорун карап көрүшүңүз керек. Жолугушуунун форматына жараша, бардык эмеректер жана жабдыктар, анын ичинде отургучтар, столдор жана проектор экрандары бар экенине ынануу керек. Жолугушууга эмеректерди орнотуунун бир нече жолдору бар.

  • Тегерек столдун түзүлүшү талкууга багытталган жолугушууларды өткөрүүгө жардам берет.
  • Катарларда отургучтар орнотулганда, негизги басым катары спикерди түзүү жакшы. Бул орнотуу негизги максат дискуссияга эмес, маалыматты берүү болгондо жакшы иштейт.
  • Театрдын түзүлүшү бөлмөнүн маңдайында үстөлдү камтыйт жана баяндамачылар панелинин алдында отурууга мүмкүнчүлүк берет. Катышуучулар лекция форматындагыдай панелдик спикерлердин алдында катар катары отурушат.
  • Класстын отургучтарынын алдында столдор бар, алар катышуучуларга жазууга мүмкүнчүлүк берет, ал эми спикер жолугушуунун чордонунда калат.
  • Катышуучулардын бири-бирин көрүүсүн жана керек болгондо өз ара аракеттенүүсүн каалаган жолугушуулар үчүн U формасындагы түзүлүштү колдонуңуз.
  • Ачык жана катышуучу жолугушууларды өткөрүү үчүн борбордо отургучтарды тегеректеп орнотуңуз.
Жолугушууга көмөктөшүү 6 -кадам
Жолугушууга көмөктөшүү 6 -кадам

2 -кадам. Жолугушууга катышкандар үчүн керектүү нерселерди берүү

Толугу менен даярдалган фасилитатор катышуучуларга калем, блокнот, жумушчу китептер, таркатмалар жана жолугушууга керектүү башка шаймандар менен камсыз кылат. Виртуалдык жолугушуулар үчүн кирүү маалыматын мөөнөтүнөн мурда берүү керек болсо, ойлонуп көрүңүз. Элге жана алып баруучуларга баарына көрүүгө жазууларды жаздырууга мүмкүндүк берүүчү такта болушу керек, балким флип диаграмма же ак такта. Бул жолугушуунун бир калыпта өтүшүн камсыздайт жана катышуучуларга жолугушуу учурунда көрсөтүлгөн суроолорго жооп берүүгө мүмкүнчүлүк берет.

Жолугушуунун узактыгына жараша, катышуучуларыңызды суусундуктар (кофе), закускалар, суу жана/же момпосуйлар менен камсыздоо жөнүндө ойлонуп көрүңүз

Жолугушууга көмөктөшүү 7 -кадам
Жолугушууга көмөктөшүү 7 -кадам

Кадам 3. Ал жакындаган сайын жолугушуу тууралуу электрондук почта аркылуу эскертүү жөнөтүңүз

Адамдар бош эмес, жана эскертүүлөрсүз, алар алдыдагы жолугушууну унутушу мүмкүн. Жолугушууга эки күн калганда катышуучуларга эскертүүлөрдү жөнөтүүгө аракет кылыңыз.

  • Эгер сиз чакырылгандарды RSVPге сурасаңыз, алар мөөнөтү аяктаганга чейин RSVPге жөнөтүлүшү керектигин эскерте аласыз.
  • Эстеткичиңизде, кимдир бирөө пландарын өзгөрткөнүн сураңыз.

3 -жылдын 3 -бөлүгү: Жолугушууга көмөктөшүүчү ролуңузду билүү

Жолугушууга көмөктөшүү 8 -кадам
Жолугушууга көмөктөшүү 8 -кадам

Кадам 1. Жолугушууга эрте кел

Жетекчи катары сиз жолугушууга келгендердин бардыгын куттуктоо үчүн ошол жерде болушуңуз керек. Бөлмөгө кирип баратканда же кол алышып, же телеконференцияга киргенде учурашышат. Бул жолугушууда жылуу шарт түзүп, олуттуу жана талкуулоого даяр экениңизди көрсөтөт.

Жолугушууга көмөктөшүү 9 -кадам
Жолугушууга көмөктөшүү 9 -кадам

Кадам 2. Жолугушууну өз убагында баштаңыз жана максаттарды ачык айтыңыз

Жолугушуунун бардык катышуучулары күн тартибине ээ болушса да, максаттарды кайра тааныштыруу менен, бардык катышуучулар ошол эле беттен башташат. Бул ошондой эле жолугушуунун обонун белгилеп, адамдарды дароо туура жолго салууга жардам берет.

  • Сиз ошондой эле жолугушуунун башталышында тиричилик кулактандырууларын жасай аласыз, анын ичинде тыныгуу убактысы, өрт чыгуу жана даараткананын жайгашкан жерлери жөнүндө маалымат.
  • Сиз ошондой эле жолугушууга ким катышып жатканына жараша өз ара аракеттенүү эрежелерин түзүү жөнүндө ойлонсоңуз болот. Эрежелер бири -бирине урматтоону, темада калууну, адамга эмес, көйгөйгө кол салууну, талкууга жабууну жана башкалардын сөзүн бөлбөөнү камтышы мүмкүн.
Жолугушууга көмөктөшүү 10 -кадам
Жолугушууга көмөктөшүү 10 -кадам

3 -кадам. Бардык катышуучулар сүйлөп, жолугушууну жетектеңиз

Ар кимдин жолугушууну жетектөө жана темада баяндамачыларды кармоо үчүн ар кандай ыкмалары бар. Маанилүү методдордун бири - сүйлөшүү жана талкуу бир же эки кишинин үстөмдүгүндө эмес экенине ынануу. Кимдир бирөөнүн ойлорун сурап сүйлөө мүмкүнчүлүгүн бергиси келип жаткандыгын текшериңиз.

Саманта аттуу кесиптешиңиз кызыкдар окшойт, бирок азырынча салым кошо элек деп айтыңыз. Сиз мындай деп айтсаңыз болот: "Саманта, бул маселе сиздин бөлүмгө жана сизге кандай таасир этет?"

Жолугушууга көмөктөшүү 11 -кадам
Жолугушууга көмөктөшүү 11 -кадам

4 -кадам. Темага жабышыңыз

Жетекчинин милдети - бардык катышуучуларды же темада баяндамачыларды кармоо. Максатсыз тангенттерге уруксат берүү графигиңизди бузат жана жолугушуу күтүлгөн жыйынтыкка жетпейт дегенди билдириши мүмкүн. Эгерде сиз талкууну темадан алыстап бара жатканыңызды сезсеңиз, анда темага түздөн -түз тиешелүү суроолорду берип, маекти кайра багыттаңыз.

  • Эгерде диалог алыстай баштаганда, сиз мындай деп айта аласыз: "Бирок бул бүгүн биз талкуулап жаткан маселеге кандай таасир этет?" Же, "Булардын баары абдан кызыктуу пункттар. Биз буларды кийинчерээк талкуулашыбыз керек, бирок азырынча колго коюлган маселеге токтололу."
  • Сиз ошондой эле көтөрүлгөн идеяларды белгилеп, аларга кийинки жолугушууда же башка жол менен кайрылгыңыз келиши мүмкүн. Ошентип, сиз бул тангенциалдык идеяларды туура сыйлай аласыз жана катышуучулардын бирин таарынтпаңыз.
Жолугушууга көмөктөшүү 12 -кадам
Жолугушууга көмөктөшүү 12 -кадам

5 -кадам. Кыйын кырдаалдарга план түзүп, аларды жок кылыңыз

Эгер сиз катышуучулар кызуу талаш -тартыштын алдында турганын сезсеңиз, анда башка адам менен сүйлөшүп көрүңүз. Негизи, сиз көбүрөөк диалогду алып келип, дебатты токтотууну каалайсыз. Конфликт болгон учурда, сиз эки тарапты тең угуп, каршылаш тараптарды бириктирүү үчүн тил табыша аласыз.

Кыйын кырдаалда мындай деп айтсаңыз болот: "экөөңөрдүн ар башка тараптан келгениңер түшүнүктүү. Бирок, албетте, бул маселенин маанилүүлүгү боюнча бир пикирдесиңер, андыктан энергияны өз ара пайдалуу натыйжаны табууга багыттоого аракет кылалы."

Жолугушууга көмөктөшүү 13 -кадам
Жолугушууга көмөктөшүү 13 -кадам

Кадам 6. Суроолорго жооп бериңиз жана кайра багыттаңыз

Жетекчи катары сиз так жооп бере турган абалда тургандардын суроолорун ала аласыз. Болбосо, суроону жолугушууда так жооп берүү үчүн жакшы абалда турган бирөөгө беришиңиз керек.

Эгерде сиз бир суроого жооп билбесеңиз, мындай деп айтсаңыз болот: "Бул эң сонун суроо. Бирок, менимче, Саманта бул темада жакшы маалыматка ээ. Саманта, сиздин оюңуз кандай?"

Жолугушууга көмөктөшүү 14 -кадам
Жолугушууга көмөктөшүү 14 -кадам

Кадам 7. Табылгаларды жалпылоо жана жөнөкөйлөтүү

Жолугушуу учурунда жазып алыңыз жана бардык негизги ойлорду жана пикирлерди жазып жатканыңызды текшериңиз. Белгилүү бир тема боюнча талкуунун аягында, эгерде алып баруучу айтылгандарды жана алынган жыйынтыктарды карап чыгууну сунуштаса, пайдалуу болот.

Ар бир катышуучу айткан негизги ойлорду жалпылоо үчүн колуңуздан келгендин баарын кылыңыз. Ошондой эле, каралып жаткан маселелер боюнча кандай чечим кабыл алынганын баса белгиле

Жолугушууга көмөктөшүү 15 -кадам
Жолугушууга көмөктөшүү 15 -кадам

Кадам 8. Жолугушуу аяктагандан кийин кандай өткөнүн сураңыз

Пикир жолугушуунун уюштуруучусу катары жакшыртуу үчүн абдан маанилүү. Сиз төмөнкүлөрдү сурап көрүшүңүз мүмкүн: Күн тартиби жакшы убакта бөлүштүрүлгөнбү? Катышуучулар канчалык жакшы даярданышты? Ар бир темага бөлүнгөн убакыт иштедиби? Талкууга убакыт жетиштүү беле? Бөлмөнүн түзүлүшүн кантип жакшыртууга болот?

  • Пикир жолугушуудан көп өтпөй катышуучуларга жөнөтүлгөн электрондук сурамжылоо аркылуу да чогултулушу мүмкүн.
  • Жыйынтыгын карап чыгууну жана кийинки жолугушууга керектүү өзгөртүүлөрдү киргизүүнү унутпаңыз.

Кеңештер

  • Жолугушууну жеңилдетүү үчүн мазмунга ашыкча көңүл буруунун кажети жок экенин унутпаңыз. Тескерисинче, процесс менен алек болуңуз.
  • Белгиленген тыныгуу убактарына карманыңыз.
  • Топко кайрылгысы келбегендер үчүн жолугушуудан кийин калып, катышуучуларга жеткиликтүү бол.

Сунушталууда: