Мамлекеттик кызматкерге кат жолдоонун 4 жолу

Мазмуну:

Мамлекеттик кызматкерге кат жолдоонун 4 жолу
Мамлекеттик кызматкерге кат жолдоонун 4 жолу

Video: Мамлекеттик кызматкерге кат жолдоонун 4 жолу

Video: Мамлекеттик кызматкерге кат жолдоонун 4 жолу
Video: Республикалык окуу борборунда кайгуул милициясы жана кайгуул-күзөт кызматы багыты боюнча........ 2024, Март
Anonim

Мамлекеттик кызматкерге кат жазуу улутуңузда, штатыңызда же жериңизде эмне болуп жатканын таразалоонун эң сонун жолу болушу мүмкүн. Сиз байланышкыңыз келген лидердин расмий почта дарегин интернеттен издеңиз. Туура кайрылуу этикети расмийден расмийге чейин өзгөрүп турат, андыктан кат жөнөтүп жаткан конкреттүү адамдын стандартын карап көрүңүз!

Кадамдар

Үлгү каттар

Image
Image

Мэрге каттын үлгүсү

WikiHow жана колдойт бардык үлгүлөрдү ачуу.

Image
Image

Америка Кошмо Штаттарынын президентине каттын үлгүсү

WikiHow жана колдойт бардык үлгүлөрдү ачуу.

Image
Image

Бөлүм башчысына каттын үлгүсү

WikiHow жана колдойт бардык үлгүлөрдү ачуу.

Метод 3 3: Катка кайрылуу

Мамлекеттик кызматкерге кат жөнөтүү 1 -кадам
Мамлекеттик кызматкерге кат жөнөтүү 1 -кадам

Кадам 1. Чиновниктин атын билиңиз

Бул адамдын ким экенин так билгениңизди жана ал сиздин ишиңиз боюнча байланышууга ылайыктуу адам экенин текшериңиз. Бул чиновникке эмне үчүн кат жазып жатканыңызды түшүндүрүңүз.

Өкмөттүн расмий өкүлүнө кат жөнөтүү 2 -кадам
Өкмөттүн расмий өкүлүнө кат жөнөтүү 2 -кадам

Кадам 2. Чиновниктин почта дарегин табыңыз

"[Өкмөттүк чиновниктин] почта дареги" үчүн веб -издөө жүргүзүңүз. Эгерде веб -издөө жооп бербесе, анда жергиликтүү, мамлекеттик же улуттук өкмөттүн тиешелүү бөлүмүнүн вебсайтына баш багыңыз.

  • Эгерде сиз АКШда болсоңуз, анда улуттук, штаттык жана жергиликтүү администраторлор үчүн байланыш маалыматтарынын толук тизмесин https://www.usa.gov/ таба аласыз.
  • Эгер кимге кайрылаарыңызды билбесеңиз, тиешелүү бөлүмдүн дарегин издеңиз. Мисалы, сиз жергиликтүү DMV офисине же Ички коопсуздук департаментине жаза аласыз.
Мамлекеттик кызматкерге кат жөнөтүү 3 -кадам
Мамлекеттик кызматкерге кат жөнөтүү 3 -кадам

3 -кадам. Катка кайрылыңыз

Чиновниктин наамын жана толук аты -жөнүн (мисалы, президент Барак Обама) жана анын расмий дарегин кошо жазыңыз. Сөздөрдү конверттин ортосуна так жана түшүнүктүү кылып жазыңыз, анан конвертке катты мөөр басып коюңуз. Конверттин жогорку оң бурчуна штамп чаптаңыз. Эгерде сиз бул мамлекеттик кызматкерден жооп күтсөңүз, конверттин жогорку сол бурчуна толук аты-жөнүңүздү жана кайрылуу дарегиңизди жазууну унутпаңыз!

Метод 2 3: Туура этикетти сактоо

Мамлекеттик кызматкерге кат жөнөтүү 4 -кадам
Мамлекеттик кызматкерге кат жөнөтүү 4 -кадам

1 -кадам. Урматтоо көрсөт

Катыңызды расмий салам менен ачыңыз жана аны тиешелүү жабуу билдирүүсү менен бүтүрүңүз. Өкмөттүн деңгээлине жараша бул чиновник маанилүү каттар үчүн өзүнүн почта кутусун окуу үчүн катчылар тобун жалдай алат. Сылык, ойлуу жана жакшы жазылган кат дээрлик ар дайым бул чыпкалоо системасы аркылуу ишке ашат.

Эгер элчиликке же элчиге кат жазып жатсаңыз, Элчилерге кантип кайрылуу керектигин окуңуз

Мамлекеттик кызматкерге кат жөнөтүү 5 -кадам
Мамлекеттик кызматкерге кат жөнөтүү 5 -кадам

Кадам 2. Тиешелүү аталышты колдонуңуз

Эгерде бир убакта бир кызматта бир гана адам болсо (e, g, Президент, Мэр же Үйдүн Төрагасы), анда сиз адамга анын наамы боюнча гана кайрыла аласыз: Президент мырза же Айым мэр. Эгерде бир эле учурда бир нече адам бир кызматты ээлесе (мисалы, сенатор, юстиция, өкүл), анда кимге кайрылып жатканыңызды тактоо үчүн фамилияңызды колдонушуңуз керек.

Бул кызматты ээлеген жалгыз адам болсо да, чиновниктин атын кошуу эч качан оорутпайт. Жеке кайрылган кат сиздин билдирүүңүзгө кандайдыр бир деңгээлде адамгерчилик тартуулайт

Мамлекеттик кызматкерге кат жөнөтүү 6 -кадам
Мамлекеттик кызматкерге кат жөнөтүү 6 -кадам

Кадам 3. Үлгү каттарды окуңуз, же форма кат жөнөтүңүз

Башка бирөөлөр бул мамлекеттик кызматкерге кантип кат жөнөткөнүн билүү үчүн изилдөө жүргүзүңүз. Кээ бир активдүүлүк топтору жана петиция веб -сайттары белгилүү бир себепке байланыштуу чиновниктер менен байланышуу жөнүндө конкреттүү маалыматты беришет. Сиз ошондой эле расмий кызматкерге электрондук кат жөнөтө аласыз.

Эгерде сиз эмне деп жазууну билбей жатсаңыз, анда формаңыздын тамгасын жана түшүнүктүү теманы ачып көрүңүз. Кээ бир шайланган чиновниктер күнүнө жүздөгөн кат алышат жана көбүнчө алардын баарын жакшылап окушпайт

3 методу 3: Аракет кат жазуу

Мамлекеттик кызматкерге кат жөнөтүү 7 -кадам
Мамлекеттик кызматкерге кат жөнөтүү 7 -кадам

Кадам 1. Жасала турган нерсени сураңыз

Катты жөнөтүүдөн мурун, бул мамлекеттик чиновник сиздин катыңыз боюнча мааниге ээ боло алабы же жокпу, ойлонуп көрүңүз. Реалдуу эмес нерселерди суроодон алыс болуңуз. Мамлекеттик кызматкерден жумушу уруксат бергенден көп нерсени талап кылбаңыз. Артка бир кадам таштап, даттанууңуз үчүн жакшы канал бар же жок экенин карап көрүңүз.

Арыздар жана форма каттары, адатта, жакшы жазылган жана иштей алат. Бирок, талап кылынган иш -аракеттер бул чиновниктин милдеттерине туура келерин текшериңиз

Мамлекеттик кызматкерге кат жөнөтүү 8 -кадам
Мамлекеттик кызматкерге кат жөнөтүү 8 -кадам

Кадам 2. Катыңызды стектин үстүнө алыңыз

Мамлекеттик чиновниктер наамына жараша күн сайын ондогон, жүздөгөн каттарды алышы мүмкүн. Ал атүгүл чиновниктин колуна түшкөн бир нече билдирүүнү аныктоо үчүн кесиптик кат сорттогучтарды колдонушу мүмкүн. Катыңызды сылык, кыска жана актуалдуу кылыңыз. Биринчи сүйлөмдө же тема сабында чиновниктин күн тартибинин башында турган маселени караңыз.

  • Стектин башында турган каттар чиновникке түшүнүктүү, окууга ылайыктуу жана оңой болот.
  • Квалификацияңызды кошуп, чиновник эмне үчүн сизди угушу керек экенин түшүндүрүңүз. Мисалы, эгер сиз илимдин кандидаты болсоңуз, сиз акыркы убакта жаңылык болуп жаткан шаарда жашайсыз же жакында чиновник менен таанышып калсаңыз, алар сиздин пикириңизди эске алышы мүмкүн.
Мамлекеттик кызматкерге кат жөнөтүү 9 -кадам
Мамлекеттик кызматкерге кат жөнөтүү 9 -кадам

3 -кадам. Катыңыздын ылайыктуу экенин текшериңиз

Бул керекпи, же жөн эле желдетип жатасызбы? Сылык, кыска жана реалдуу суроо жөнөтүңүз. Сөгүнүп же кемсинтүүгө жол бербеңиз. Урмат урматтоону пайда кылат.

Мамлекеттик кызматкерди коркутпаңыз. Кат сизден башталса болот. Кандайдыр бир тобокелчиликтен тышкары, сиздин коркутууларыңыз сөзсүз түрдө жемиштүү аракеттерге дем бербейт

Кеңештер

  • Эгерде сизге көбүрөөк жардам керек болсо, АКШнын жарандары Мамлекеттик департаменттин Протокол Аппараты менен 202-647-2663 телефон номери аркылуу байланышса болот. Өкүлдөр этикеттин суроолоруна телефон аркылуу жооп бере алышат.
  • Эгерде сиз Кошмо Штаттарынын учурдагы биринчи айымын жазгыңыз келсе, анда ал конвертке да, саламга да [Фамилия] айым катары кайрылышы керек.
  • Аялга кат жазууда алуучуга күйөөсүнүн атын эмес, толук атын колдонуп кайрылыңыз. Ал өнөктөшү менен фамилиясын бөлүшсө да, ал өзүнүн жеке адамы бойдон кала берет жана ушундай мамиле кылууга татыктуу.
  • Сылык болуу. Коркунучтарды же мазактоочу комментарийлерди кошпогула.
  • Катыңыздын түшүнүктүү жана жакшы жазылганын текшериңиз.

Сунушталууда: