Жумалык отчетту кантип жазуу керек (Сүрөттөр менен)

Мазмуну:

Жумалык отчетту кантип жазуу керек (Сүрөттөр менен)
Жумалык отчетту кантип жазуу керек (Сүрөттөр менен)

Video: Жумалык отчетту кантип жазуу керек (Сүрөттөр менен)

Video: Жумалык отчетту кантип жазуу керек (Сүрөттөр менен)
Video: Учить английский: 4000 английских предложений для ежедневного использования в разговорах 2024, Март
Anonim

Жумалык отчеттор көптөгөн бизнес жана соода чөйрөлөрүндө, ошондой эле илимий долбоорлорго жана практикага таралган. Жетекчилериңиз кандай ийгиликтерге жеткениңиз тууралуу так түшүнүккө ээ болушу үчүн, жума сайын катуу отчет жазыңыз.

Кадамдар

3 ичинен 1 -бөлүк: Маалыматыңызды уюштуруу

Апталык отчет жазуу 1 -кадам
Апталык отчет жазуу 1 -кадам

Кадам 1. Сиздин отчеттун максатын аныктаңыз

Жумуш милдеттериңиздин бир бөлүгү катары сизден жума сайын отчетторду тапшыруу талап кылынышы мүмкүн, бирок жумушту сактоо отчеттун максаты эмес. Жумуш берүүчүңүздүн эмне үчүн жумалык отчетторду каалаарын аныктоо, ага кайсы маалымат кириши керектигин жана кайсы пункттар эң маанилүү экенин чечүүгө жардам берет.

  • Адатта, сиздин отчетуңуз менеджерлерди долбоорлоруңуздун абалы жөнүндө жаңыртууга же аларга чечим чыгарууга жардам берүүгө тийиш.
  • Мисалы, эгер сиз чекене дүкөндүн менеджери болсоңуз, анда жума ичинде сатууңуздун жыйынтыгын чыгарган отчетторду тапшырууңуз талап кылынышы мүмкүн. Жумуш берүүчүңүз бул отчетту дүкөнүңүздүн ишин, баасын жана заказын баалоо үчүн колдонот.
  • Эгерде сиз стажировкага же изилдөө долбооруна жума сайын отчет берип жатсаңыз, анда сиздин жумуш берүүчүңүзгө же инструкторуңузга канчалык ийгиликтерге жетишкениңизди көрсөтүү жана кандайдыр бир чоң жетишкендиктер же ачылыштар менен бөлүшүү.
Апталык отчет жазыңыз 2 -кадам
Апталык отчет жазыңыз 2 -кадам

Кадам 2. Сиздин отчетту ким окуй турганын аныктаңыз

Сиздин аудиторияны аныктоо сиздин отчетту пландаштыруу үчүн абдан маанилүү. Сиздин отчетту ким окуй турганын билбей туруп (жана эмне үчүн), кайсы маалымат эң маанилүү экенин билүүгө мүмкүнчүлүгүңүз жок.

  • Аудиторияңызды билүү сизге отчетту кантип жазууну жана кандай тилде колдонууну түшүнүүгө жардам берет. Мисалы, эгер сиз аудиторияңыз беш жаштагылардын тобу болсо, анда сиз аны чоң корпорациянын жетекчилери үчүн жазганга караганда таптакыр башка отчет жазмаксыз.
  • Сиз ошондой эле аудиторияңыз эмнени жакшыраак түшүнөрүн, жана дагы тереңирээк түшүндүрүп берүү же кошумча булактарды берүү керектигин жакшыраак түшүнөсүз. Мисалы, эгер сиз юристтер тобу окуй турган юридикалык маселе боюнча жума сайын отчет жазып жатсаңыз, анда мыйзамдын кеңири мазмунун берүүнүн кажети жок. Бирок, эгерде сиз бул маселе боюнча юридикалык билими жок жетекчилерге же администраторлорго жазып жатсаңыз, мындай резюме талап кылынышы мүмкүн.
  • Эгерде сиздин отчетуңуз стажировка, изилдөө долбоору же башка мектептеги иш менен бирге талап кылынса, аудиторияңыз сиздин профессоруңуз же инструкторуңуз эмес экенин эсиңизден чыгарбаңыз. Бул контекстте аудиторияңызды табуу үчүн, долбооруңуздун мүнөзүнө жана жалпы тартипке көңүл буруңуз.
Апталык отчет жазыңыз 3 -кадам
Апталык отчет жазыңыз 3 -кадам

3 -кадам. Отчеттун негизги пункттарына артыкчылык бериңиз

Сиз отчётуңузду мүмкүн болушунча кыска сактооңуз керек болсо да, аудиторияңыз отчетту толугу менен окубайт окшойт. Муну таанып -билүү үчүн, сиз отчеттун башына эң маанилүү маалыматты, же эң төмөнкү сапты коюшуңуз керек.

  • Мисалы, эгерде сиздин отчеттун максаты үч башка маркадагы жабдууларды салыштыруу жана карама -каршы коюу жана компания үчүн эң жакшы деп ойлогонуңузду сунуштоо болсо, анда сиздин тыянак алдыңызда болушу керек. Андан кийин эмне үчүн экенин түшүндүрүп берсеңиз болот.
  • Жалпысынан алганда, сиз отчеттун биринчи бети жыйынтыктардын, сунуштардын же корутундулардын жыйындысынан турушу керек. Отчеттун калганын тереңирээк изилдөө үчүн колдонуңуз, эгер окурмандар муктаждыкты сезишсе же сиздин ачылыштарыңыз жөнүндө түшүнүгүн кеңейтүүнү каалашса, андан ары кетишет.
Апталык отчет жазуу 4 -кадам
Апталык отчет жазуу 4 -кадам

Кадам 4. Сиздин отчеттун типтүү "тагдыры" жөнүндө кабардар болуңуз

Көпчүлүк учурларда, жумалык отчеттор эсепке алуу себептери үчүн талап кылынат жана алар ошого жараша берилет. Көпчүлүк контексттерде жумалык отчетту окуп чыгуу кадимки нерсе эмес жана сиз муну күтпөшүңүз керек.

  • Бирок, муну шылтоо катары рапортуңузду жасалмалоого же сапаты начар иштерге бурууга колдонбоңуз. Сиздин отчетуңуз сиздин иш этикаңыздын чагылышы болушу керек. Кыскача отчетту байкаса болот жана "мен аны чындыгында окубайт экениңди билчүмүн" деп айтуу, иштебеген продукт үчүн шылтоо эмес.
  • Сиз жалпысынан отчеттун сапаттуу жана жакшы жазылышын кааласаңыз да, өзгөчө аудиторияңыз окуган бөлүктөргө көңүл буруңуз. Бул адатта сиздин аткаруучу резюмеңиз жана сиздин тыянактарыңыз же сунуштарыңыз. Булар кемчиликсиз болушу керек.
  • Жумуш берүүчүңүз сиздин отчетту алар көңүл бурбагандыктан же анча маанилүү эместигинен улам окуп жаткандыгын унутпаңыз. Жогорку даражадагы жетекчилик же аткаруучу кызматтардагы адамдар абдан бошобойт жана натыйжалуу чечим кабыл алуу үчүн керектүү маалыматты чогултууда чебер. Алар отчетту толугу менен окушпайт, бирок алар кайра кайтып келип, кийинчерээк кайра карап чыгууну каалашса, аны сактап калышат.

3төн 2 бөлүк: Сиздин отчетту форматтоо

Апталык отчет жазуу 5 -кадам
Апталык отчет жазуу 5 -кадам

Кадам 1. Үлгүлөрдү сураңыз

Көптөгөн компаниялардын жумалык отчетторунун стандарттуу форматы бар жана менеджерлер же жетекчилер өздөрүнүн маалыматын ушундай жол менен алууга көнүп калышкан. Башка форматты колдонуу нааразычылыкка жана башаламандыкка алып келиши мүмкүн.

  • Бул сатуу отчеттору менен өзгөчө маанилүү. Менеджерлер отчетту карап, конкреттүү фигура же маалымат кайда болорун билүүнү адатка айландырышат. Эгерде сиз башка форматты колдонсоңуз, анда сиздин отчетуңуз алар үчүн дээрлик жараксыз болуп калат, анткени алар керектүү нерселерди табуу үчүн аны окуп чыгууга туура келет.
  • Административдик жардамчылар менен сүйлөшүп, форматтоо үчүн колдонула турган шаблон бар -жогун билип алыңыз, андыктан аны сөз иштетүүчү колдонмодо нөлдөн баштап түзүүнүн кажети жок. Көптөгөн компанияларда туура орнотуулары бар документтин шаблону бар, анын ичинде маржа, таблица, абзац стили жана шрифт.
Апталык отчет жазуу 6 -кадам
Апталык отчет жазуу 6 -кадам

Кадам 2. Жеткирүү ыкмасын карап көрөлү

Эгерде сиз кагаз документти басып чыгарып жатсаңыз же документти тиркеме катары санарип түрдө тапшырып жатсаңыз, анда сиз жөн гана электрондук почтанын негизги бөлүгүнө киргизиле турган болсо, отчетту башкача форматтайсыз.

  • Мисалы, эгер сиз отчетуңузду электрондук почтага тиркеме катары жөнөтүп жатсаңыз, анда аткаруучу резюмеңизди электрондук почтаңыздын негизги бөлүгүнө кошушуңуз керек. Ошентип, окурманыңыз отчеттун маанисин түшүнүү үчүн тиркемени ачуунун кажети жок.
  • Эгерде сиз кагаз түрүндө отчет тапшырып жатсаңыз, анда сиздин отчетту туура аныктоо жана берүү үчүн коштомо катты же титулдук баракчаны кошууңуз керек болот.
  • Кабарды кантип тапшырганыңызга карабай, атыңыздын бардык барактарга киргизилгенин жана бардык барактар "X of Y" форматында номерленгенин текшериңиз. Барактарды оңой эле бөлүүгө болот, жана адамдар бүтүндөй отчеттун бар -жогун, жана отчет кимден келгенин бир көз ирмемде айта алышы керек.
  • Ар бир баракка керектүү маалыматты баш катары оңой эле кошо аласыз. Мисалы, сиздин башыңыз "Sally Sunshine Sales Report, 32 -жума, 7 -беттин 3 -бетин" окушу мүмкүн.
Жумалык отчет жазуу 7 -кадам
Жумалык отчет жазуу 7 -кадам

Кадам 3. Аткаруучу резюмесин кошуңуз

Аткаруучу резюме - бул бүтүндөй отчеттун кыскача корутундусу - адатта бир же эки абзац, отчеттун ар бир бөлүмү үчүн бир -эки сүйлөм менен. Жалпы идея - бул жетекчи бул резюмени окуй алат жана эгер бул маселе боюнча алардын баштапкы күтүүлөрүнө ылайык келсе, алар андан ары окубай эле иш -аракет кыла алышат.

  • Аткаруучу резюме үчүн, окууга оңой, так жана кыска тилди колдонуу өзгөчө маанилүү. Көрүүчүлөрүңүз бул терминдерди жакшы билсе да, кандайдыр бир түшүндүрмөнү талап кылган жаргон же көркөм терминдерден алыс болуңуз.
  • Аткаруу резюмесин акыркы жолу, отчеттун башка бөлүктөрүн бүтүргөндөн кийин жазыңыз. Кантсе да, жазыла элек нерсени кыскача айта албайсың. Сизде отчет жазууну пландап жаткан деталдуу схемаңыз бар болсо да, жазуу учурунда нерселер өзгөрүшү мүмкүн.
Жумалык отчет жазуу 8 -кадам
Жумалык отчет жазуу 8 -кадам

Кадам 4. Параграфтарыңызды жана бөлүмдөрүңүздү түзүңүз

Сиз отчетуңуз кандай форматта берилерин түшүнгөндөн кийин, отчеттун максатына ылайык келген бөлүмүңүздүн схемасын түзүңүз.

  • Логикалык түрдө бир бөлүмдөн экинчи бөлүмгө өтөрүн текшерүү үчүн, өзүңүздүн отчетуңуз үчүн белгилүү аудиторияга ылайыкташтырылганын текшериңиз.
  • Сиздин отчетто адатта аткаруучу резюме, киришүү, корутундулар жана сунуштар, табылгалар жана талкуулар жана шилтемелер тизмеси камтылат. Сиз тийиштүү маалыматтардын тиркемелерин, ошондой эле узунураак отчеттордун мазмунун кошо аласыз - бирок жумалык отчеттор, адатта, мынчалык узун болбойт.
  • Сиздин отчеттун ар бир бөлүмү бир теманы камтыйт. Ошол бөлүмдүн ичинде ар бир абзац бир идеяны талкуулайт. Мисалы, эгер сизде жумалык сатуу отчетунда "Популярдуу балдар бренди" деп аталган бөлүм бар болсо, анда ар бир бренд үчүн өзүнчө пункт болушу мүмкүн. Эгерде сиз баланын жана кыздын кийимин бөлүп жатсаңыз, анда сизде ар бир бренд үчүн бөлүмдөр болушу мүмкүн (ылайыктуу бөлүмчөлөрү бар), анда ошол бренд үчүн баланын кийимдерин талкуулаган бир абзац жана кыздын кийимдерин талкуулаган башка абзац.
Апталык отчет жазуу 9 -кадам
Апталык отчет жазуу 9 -кадам

Кадам 5. Керек болсо титулдук баракчаны же коштомо катты түзүңүз

Кыска отчетторго өзүнчө титулдук баракчанын кереги жок болушу мүмкүн, бирок узунураак отчеттордо сизди отчеттун автору катары тааныткан жана анын максатын кыскача сүрөттөгөн бир барак болушу керек.

  • Титулдук баракча аткаруучу резюмеден айырмаланат жана негизинен административдик максаттар үчүн керектүү маалыматты камтыйт, андыктан отчет туура берилиши мүмкүн.
  • Сиздин жумуш берүүчү жумалык отчеттор үчүн талап кылынган белгилүү бир мукабасы бар болушу мүмкүн. Эгер андай болсо, так форматты колдонгонуңузду текшериңиз.
  • Эң аз дегенде, титулдук баракчаңыз отчеттун аталышын же сүрөттөмөсүн (мисалы, "Жумалык сатуу боюнча отчет"), атыңызды жана отчеттун башка катышуучуларынын аттарын, компанияңыздын аталышын жана аяктаган датаңызды камтууга тийиш. же отчет тапшырды.

3төн 3 бөлүк: Күчтүү тилди колдонуу

Жумалык отчет жазыңыз 10 -кадам
Жумалык отчет жазыңыз 10 -кадам

Кадам 1. Эффективдүү рубрикаларды жана субпункттарды түзүү

Сиздин аталыштарыңыз жана суб аталыштарыңыз окурманга сиздин отчеттун белгилүү бир бөлүмдөрүн тез арада табууга мүмкүндүк берет, алар сиздин тыянактарыңыз же сунуштарыңыз боюнча көбүрөөк маалымат алуу үчүн окууну каалашат.

  • Сиздин аталыштарыңыз жана суб аталыштарыңыз ошол бөлүмдөгү же бөлүмчөдөгү мазмунду түз жана так сүрөттөгөнүнө ишениңиз.
  • Мисалы, эгер сиз жума сайын сатуу боюнча отчет даярдап жатсаңыз, анда "Аялдардын кийиминдеги тренддер", "Эркектердин кийиминдеги тренддер" жана "Балдардын популярдуу бренддери" бөлүмдөрүн кошо аласыз. Ошол бөлүмдөрдүн ичинде сизде белгилүү тренддерди же популярдуу бренддерди бөлүп көрсөтүү үчүн субпункттар болушу мүмкүн.
  • Бардык рубрикалар үчүн бир эле грамматикалык түзүлүштү колдонуңуз, ошондо сиздин отчет логикалык жана ырааттуу болот. Мисалы, эгер сиздин биринчи рубрикаңыз "Эркек кийимине таяныч түзүү" болсо, анда экинчи рубрикаңыз "Аялдардын кийиминин пакетин жетектөөчү" болушу керек - "Аялдардын сатуу көрсөткүчтөрү" сыяктуу эмес.
Апталык отчет жазыңыз 11 -кадам
Апталык отчет жазыңыз 11 -кадам

2 -кадам. Таза, жөнөкөй сүйлөмдөр менен жазыңыз

Стандарттык "предмет-этиш-объект" тартибинде түзүлгөн сүйлөмдөр менен так жазуу ойдун тунуктугун жана сиздин сунуштарыңызга же тыянактарыңызга болгон ишенимди көрсөтөт.

  • Отчетуңузду даярдагандан кийин, окуп чыгыңыз жана керексиз тилден арылыңыз. Ар бир сүйлөмдүн аракетин таап, ошол иш -аракетти аткаруучунун жанына этиштин жанына кой. Ар бир сүйлөмдү "ким эмне кылат" деп ойлоп көрүңүз.
  • "Колдонуу", "максат үчүн" же "үчүн" сыяктуу ашыкча сөздөрдү жана тамак тазалоочу сөз айкаштарын жок кылыңыз.
  • Сиз жазуунун бул стили кызыксыз көрүнөт деп ойлошуңуз мүмкүн, бирок жумалык отчеттун мааниси көңүл ачуу эмес. Бул стиль сиздин ойлоруңузду эффективдүү жеткирет жана маалыматты окурмандарга жеткирет.
Жумалык отчет жазыңыз 12 -кадам
Жумалык отчет жазыңыз 12 -кадам

3 -кадам. Жазууңузду объективдүү жана калыс кылыңыз

Сиз сунуштарды берип жатсаңыз да, бул сунуштар пикирлерге же сезимдерге эмес, фактыларга негизделиши керек. Окурмандарыңызды күчтүү фактылар жана ачык жазуу менен ынандырыңыз.

  • Оң же терс мааниге ээ болгон сын атоочтордон жана башка жүктөлгөн сөздөр менен фразалардан алыс болуңуз. Тескерисинче, чыныгы себептерге көңүл буруңуз.
  • Мисалы, жумалык сатуу отчетунда сиз сатуу боюнча өнөктөштөрүңүздүн бирөөсүнө жылдырууну сунуштап жатасыз дейли. Бул сунушту субъективдүү деталдарга же эмоцияга кайрылууга караганда, кызматкердин татыктуу экенин көрсөткөн фактылар менен камдап коюңуз. "Салли дайыма биздин дүкөндө эң көп сатыкка ээ, жумасына 15 саат иштегенине карабай", "Салли менин штабымдагы эң жакшы адам жана ар дайым ашыкча аралыкты басып өтөт, бирок кам көрүү үчүн жумуш убактысын чектөөгө туура келген. анын ооруп жаткан апасынан ».
Апталык отчет жазыңыз 13 -кадам
Апталык отчет жазыңыз 13 -кадам

4 -кадам. Күчтүү этиштерди колдонуңуз

Сиз активдүү үн менен жазып жатканыңызда, окурманыңызга сүйлөмдө кандай иш -аракет болуп жатканын айткан бир сөзүңүз бар - этиш. Болуп жаткан иш -аракеттерди так сүрөттөгөн кыска, күчтүү этиштерди колдонуңуз.

  • Жөнөкөй этиштерди жактырыңыз. Мисалы, "колдонуу" "колдонуу" караганда жакшыраак.
  • Ойлоо процесстерин сүрөттөгөн этиштер - ойлон, бил, түшүн, ишен - кээде зарыл, бирок көбүнчө иш -аракетти сүрөттөгөн этиштерге караганда анча күчтүү эмес. Мүмкүн, сиз билдирүүңүздү иштетүү үчүн аны ачып, ачышыңыз керек болот. Мисалы, сиз "биздин сатуу жакынкы айларда көбөйөт деп ишенем" деп жаздыңыз дейли. Бул билдирүүнү ачыңыз жана эмне үчүн андайга ишенип жатканыңызды аныктаңыз. Андан кийин, "Тарыхый түрдө, майрам мезгилинде сатуулар көбөйөт. Мен болжолдоп жатам, ноябрь жана декабрь айларында сатуу көбөйөт" деген сыяктуу кыймылдуу сүйлөм жаза аласыз.
  • Жазууңузду аракетке багыттоо үчүн, отчетуңузду карап чыгып, предлогдорду жок кылып, -он сөздөрүн күчтүү этиштер менен алмаштырууга аракет кылыңыз. Мисалы, "пикирдин консенсусу" жөн гана "консенсус" болушу мүмкүн, ал эми кимдир бирөө "коргоону" камсыз кылса, жөн эле "коргойм" деп айтуу күчтүү.
Апталык отчет жазуу 14 -кадам
Апталык отчет жазуу 14 -кадам

5 -кадам. Пассивдүү үндөн оолак болуңуз

Пассивдүү үн менен жазганда, сиз иш-аракетти аткаруучунун маанисин төмөндөтөсүз жана ал иш-аракеттин объектисин баса белгилейсиз. Кээ бир учурларда бул саясий же дипломатиялык себептерден улам керек болот, бирок көбүнчө баткак жана башаламан жазууну жаратат.

  • Активдүү үн акцияны бүтүргөндөргө кредит берет жана отчеттун окурмандарына бул иш үчүн ким жооптуу экенин көрсөтөт. Бул эмне үчүн маанилүү экенин түшүнүү үчүн, кыйратуучу өрт жөнүндө "Бактыга жараша, бардык балдар куткарылды" деген макаланы окуп жатканыңызды элестетиңиз. Ошол балдарды сактап калган адамды (же адамдарды) аныктоо маанилүү. Эгерде бул сүйлөмдө "Жергиликтүү пастор Жон Гудлэйс балдар үйүнө ондогон жолу кирип, бардык балдарды куткарды" деп жазылган болсо, анда сиз азыр ошол шарттарда баатыр болгону үчүн ким татыктуу экенин билесиз.
  • Активдүү үн терс кесепеттерге алып келүүчү аракеттерге ээлик кылуу үчүн да маанилүү. Эгерде сиз өзүңүздүн отчетуңузга "Каталар кетирилди" деп жазсаңыз, анда жумуш берүүчүңүз бул каталарды ким жасаганын билгиси келет, ошондуктан алар тийиштүү тартипте жазаланат. Эгер сиз ката кетирсеңиз, анда ошол каталарга ээлик кылуу жана жоопкерчиликти моюнга алуу узак жолду басып өтөт.
  • Жазууңуздагы пассивдүү үндү табуу жана жок кылуу үчүн "to be" этиштерин издеңиз. Аларды тапканыңызда, сүйлөмдөгү иш-аракетти аныктаңыз, ким бул иш-аракетти кылып жатканын аныктап, аларды алдыңкы жана борборго коюңуз.
Жумалык отчет жазуу 15 -кадам
Жумалык отчет жазуу 15 -кадам

Кадам 6. Маалыматты визуалдык элементтер менен жеткирүү

Диаграммаларды жана графиктерди бир эле маалыматты берген абзацка караганда окуу жана ээрчүү кыйла оңой-айрыкча, эгер сиз жеткирүүңүз керек болгон маалымат өтө оор болсо.

  • Маалыматты окурманыңызга аларга пайдалуу жана отчеттун максатын чагылдырган түрдө жеткирүү үчүн туура визуалдык элементти тандаңыз.
  • Мисалы, жүн пальтонун сатылышынын жогорулоо тенденциясын көрсөтүү үчүн сызыктуу графикти тандай аласыз. Бул презентация ар бир айдын ичинде жүндөн жасалган пальто сатуу саны бар таблицага караганда, бул көрсөткүчтү көрсөтүү үчүн эффективдүү болмок, анткени стол окурмандан бардык сандарды карап, аларды бири -бири менен салыштырып, көбөйүп баратканын моюнга алуусун талап кылат.. Мунун баары сызык графигине жөнөкөй көз салуу менен жасалышы мүмкүн.
  • Көз визуалдык элементтерге тартылганын унутпаңыз. Алардын тыкан жана таза экендерине жана баракта жакшы жайгаштырылганына ишениңиз. Визуалдык элементтерди алар сиздин сунуштарыңызга же тыянактарыңызга маанилүү болгон учурда гана кошуңуз.
Жумалык отчет жазуу 16 -кадам
Жумалык отчет жазуу 16 -кадам

7 -кадам. Жаргонду жок кылуу

Ар бир тармакта же академиялык дисциплинада кутулгус көрүнгөн белгилүү терминдер, ошондой эле популярдуу китептерге же макалаларга негизделген модага айланган сөздөр бар. Кээде алар пайдалуу болушу мүмкүн, бирок, адатта, алар эч кандай мааниге ээ эмес жана натыйжалуу билдирүүңүздү жеткире алышпайт.

  • Кабарларыңызда аларды ашыкча колдонбоо үчүн жалпы өнөр жай сөздөрүнүн тизмесин жазуу пайдалуу болушу мүмкүн. Сиздин отчет аяктагандан кийин, сиз жөн эле ошол сөздөр үчүн документти издеп жана аларды алмаштыра аласыз.
  • Эсиңизде болсун, окурманыңызга, модалуу сөздөрдү ашыкча колдонуу сиздин жеке тармагыңыз жөнүндө "билгениңизди" көрсөтпөйт - иш жүзүндө, тескерисинче. Жетекчилер жана менеджерлер, адатта, улуураак жана жүздөгөн бул сөздөрдүн келип -кеткенин көрүшкөн. Аларды өтө көп колдонсоңуз, алар сиз жалкоо экениңизди, чынында эмнени айтып жатканыңызды билбей турганыңызды же аларды таң калтырууга аракет кылып жатканыңызды ойлошот.
  • Ошондой эле өтө татаал терминдерди колдонуудан алыс болгуңуз келет. Мисалы, сиз юридикалык маселени чагылдырган отчет жазып жаткандыгыңыз үчүн, бул отчетту тонна юридикалык жактарга кошууңуз керек дегенди билдирбейт.
Апталык отчет жазуу 17 -кадам
Апталык отчет жазуу 17 -кадам

Кадам 8. Кылдаттык менен текшерүү

Эгерде сиздин отчетуңуз ката жана грамматикалык каталарга толгон болсо, анда ал сиздин окурманыңызды алаксытып, сизге начар чагылдырат. Отчётуңузду мөөнөтүнөн мурда даярдаңыз, андыктан анын туура корголушун камсыздоого көп убактыңыз бар.

  • Сөз иштетүүчү колдонмоңузда грамматиканы жана орфографияны текшериңиз, бирок аларга толугу менен ишенбеңиз. Бул программалар көп каталарды, айрыкча, гомофониялык катага алып келген каталарды (мисалы, "бул жерде" дегениңизде "угуу" деп терүү сыяктуу) өткөрүп жиберет.
  • Отчетту артка текшерүү - каталарды көз жаздымда калтырбоонун жакшы жолу. Айрыкча, эгер сиз жазууну пландап жатканыңыз менен тааныш болсоңуз, анда мурунку каталар кетет, анткени мээңиз автоматтык түрдө толтурат. Эгер артка кетсеңиз мындай болбойт.
  • Кабарды үн чыгарып окуу - каталарды табуунун жана стилди оңдоонун дагы бир жакшы жолу. Эгерде сиз кайсы бир сүйлөмдү же абзацты окуп жатып мүдүрүлсөңүз, анда сиздин отчеттун бир бөлүгүн окуу кыйын болушу мүмкүн - аудиторияңыз да психикалык жактан мүдүрүлөт. Кыйын бөлүмдөрдү кайра иштетиңиз, алар жакшыраак агат.

Сунушталууда: