Долбоорду башкаруу отчетун кантип жазуу керек (Сүрөттөр менен)

Мазмуну:

Долбоорду башкаруу отчетун кантип жазуу керек (Сүрөттөр менен)
Долбоорду башкаруу отчетун кантип жазуу керек (Сүрөттөр менен)

Video: Долбоорду башкаруу отчетун кантип жазуу керек (Сүрөттөр менен)

Video: Долбоорду башкаруу отчетун кантип жазуу керек (Сүрөттөр менен)
Video: Учить английский: 4000 английских предложений для ежедневного использования в разговорах 2024, Март
Anonim

Долбоорду башкаруу отчету - бул бизнес -долбоорду жана аны аягына чыгаруу үчүн команданын кадамдарын сүрөттөгөн документ. Отчет долбоордун негизги оюнчулары менен бөлүшүлөт. Баары бир баракта болгондо, бардыгы долбоордун максатын аягына чыгаруу үчүн чогуу иштей алышат. Отчетто адатта долбоордун планы, команданын милдеттери, болжолдонгон убакыт жана бюджет камтылган. Уюштуруу, тактык жана командаңыздын мүчөлөрүнүн жардамы менен, сиз долбоорду башкаруунун эффективдүү отчетун оңой түзүп, анын максаттарына жетүү үчүн иштей аласыз.

Кадамдар

3 ичинен 1 -бөлүк: Маалымат чогултуу

Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазуу 1 -кадам
Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазуу 1 -кадам

Кадам 1. Долбоордун максатын аныктаңыз

Долбоорду башкаруу отчету долбоордун масштабын жана акыркы максатын көрсөтүшү керек. Максатты түшүнүү бул долбоор канааттандырууну каалаган муктаждыктарды түшүнүүнүн ачкычы. Сиз үчүн жана аудиторияңыз үчүн отчеттун эффективдүүлүгүн жогорулатуу үчүн долбоордун максаты жөнүндө так түшүнүккө ээ болуу маанилүү.

Өзүңүзгө суроо бериңиз: “Бул менин компанияма, биздин кардарга же биздин коомго кандай жардам берет? Бул долбоор башка тармактарга оң таасирин тийгизиши мүмкүнбү? » Жалпы масштабды түшүнүү бул долбоордун сизге жана башкаларга кандай пайдалуу болорун түшүнүүгө жардам берет

Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазыңыз 2 -кадам
Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазыңыз 2 -кадам

2 -кадам. Аудиторияңызды тактаңыз

Отчетту ким окуй турганын жана андан эмнени үйрөнгүсү келерин билиңиз. Кээ бир деталдар белгилүү бир аудитория үчүн ашыкча болушу мүмкүн, ал эми башкаларга деталдуу маалымат берилиши мүмкүн. Окурмандарыңызды башында аныктоо долбоордун отчетунун мазмунуна багыт берет.

Кээ бир аудиториялар сиздин чөйрөңүздө көп колдонулган тилди, терминдерди жана жаргон тилин билишпейт. Эгерде сиз кардар үчүн отчет жазып жатсаңыз, мисалы, узун түшүндүрмөлөрдү талап кылган техникалык жаргонду колдонбоңуз. Анын ордуна, проектиңиздин көлөмүн жана убактысын оңой сүрөттөгөн үн менен жазууну пландаңыз

Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазыңыз 3 -кадам
Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазыңыз 3 -кадам

Кадам 3. Мазмун таблицасын түзүңүз

Мазмундук таблица негизинен аудиторияңыз үчүн окууга оңой схеманы камсыздайт. Бир карасаңыз, окурман документтин түзүлүшүн жана маңызын бат түшүнө алат. Мазмундун таблицасы бош эмес окурмандарга алар үчүн маанилүү болгон маалыматты тез жана эффективдүү табууга жардам берет.

Балким, отчетту окуп жаткан инвестор биринчи бюджетти карап чыгууну каалайт. Бюджеттин мазмунунун кайда экенин көрсөтүү инвесторду керектүү маалыматка жетектөөгө жардам берет

Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазуу 4 -кадам
Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазуу 4 -кадам

4 -кадам. Жетекчиңиз менен сүйлөшүңүз

Долбоорду башкаруу отчетуңуздун күтүүлөрүн түшүнүү үчүн жетекчисиңиз менен жолугушуу өткөрүңүз. Жетекчиңизде отчетто камтылышы керек болгон өзгөчө кызыкчылыктар, кооптонуулар же деталдар болушу мүмкүн. Жетекчиңиз ошондой эле отчеттун канча убакытка созулушу керектигин жана сиздин компанияңыздын бул түрдөгү отчеттор үчүн өзгөчө форматтары бар экендигин түшүндүрүп бере алат. Сиздин отчетту ачык жана пайдалуу кылууга жардам берүү үчүн мүмкүн болушунча көбүрөөк пайдалуу маалыматтарды чогултууга аракет кылыңыз.

Докладга эмнени камтуу керектигин жетекчиңизден сураңыз. «Мен былтыркы изилдөөнүн жыйынтыгын долбоордун кириш сөзүнө кошууну ойлогом. Бул окурмандарга долбоордун максаттарын түшүнүүгө жардам берет деп ойлойсузбу?” Жетекчиңиз процесстин башында сизге жооп берүү мүмкүнчүлүгүн баалайт

3төн 2 бөлүк: Отчетту форматтоо жана жазуу

Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазуу 5 -кадам
Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазуу 5 -кадам

Кадам 1. Аткаруучу резюме менен камсыз кылыңыз

Аткаруучу резюме долбоорду башкаруу боюнча отчеттун башында берилет. Бул резюме окурманга долбоордун максаты жана команданын жыйынтыктары, прогресси, күтүлгөн тоскоолдуктары жана убактысы жөнүндө кыскача маалымат берет. Окурмандар резюмени карап чыгып, долбоордун жалпы процессин түшүнүшү керек.

Долбоордун маанилүүлүгүн жана анын негизги максатын кыскача жалпылоо. "Бул долбоор бул тармактагы канааттандырылбаган муктаждыкты канааттандыруу менен биздин кардардын өз рыногуна таасирин кеңейтет."

Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазуу 6 -кадам
Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазуу 6 -кадам

Кадам 2. Киришүү жазыңыз

Киришүү долбоордун мүнөзүн, анын жалпы максатын жана долбоордун компания, кардар же коомчулук үчүн баалуулугун сүрөттөп бериши керек.

  • Керектүү деталдарды жоготпостон мүмкүн болушунча кыска бол. Аудиторияңызга кысым көрсөтүлүшү мүмкүн. Кабарыңызды узун абзацтардын ордуна бир нече сүйлөм же пункт менен жеткирүүгө аракет кылыңыз.
  • Эгерде сиз китеп чыгарып жатсаңыз, мисалы, "китеп туру сентябрда башталат" жана "майрамдык сатуу 15%га өсөт" сыяктуу маанилүү маалыматты окурмандарга түшүнүктүү болушу үчүн пункттарда тизмектеңиз.
Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазуу 7 -кадам
Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазуу 7 -кадам

Кадам 3. Методология бөлүмүндөгү негизги маалыматтарды түшүндүрүңүз

Сиз тийиштүү статистиканы жана сиздин долбоордун муктаждыктарын маалымдаган сапаттуу байкоолорду сүрөттөгөн маалыматтарды беришиңиз керек. Окурманга сиздин проектиңиздин эмне үчүн маанилүү экенин, тигил же бул маселени чечүү үчүн уникалдуу ылайыктуу экенин жана ал сиздин компаниянын керектөөлөрүнө же кардарынын суроо -талаптарына кандайча жооп берерин түшүнүүгө жеңил кылыңыз.

Эгерде сиздин долбоордун максаты компанияга тигил же бул аймакта мода дүкөнүн ачууга жардам берүү болсо, анда жакынкы атаандаштыкты сүрөттөгөн маалыматтарды бериңиз. «Жергиликтүү соода борборунан 15 чакырым радиуста атаандаштар жок. Бул жерде дүкөн ачуу биздин кардарга жалпы сатуулардын өсүшүн камсыз кылат ». Мындай маалыматтар окурманга өзгөчө муктаждыкты канааттандыруу мүмкүнчүлүгү бар экенин түшүнүүгө жардам берет

Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазуу 8 -кадам
Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазуу 8 -кадам

Кадам 4. Долбоорго керектүү булактарды тизмектеңиз

Долбоордун максаттарына жетүү үчүн колдонулуп жаткан жумушчу күчүн, куралдарын жана ресурстарын сүрөттөп бериңиз. Бул бөлүмдү пландын өзгөчө аспектилери үчүн жооптуу болгон бөлүмдөрдү жана алар колдонуп жаткан программаларды же маалыматты кыскача сүрөттөө үчүн колдонуңуз. Бул бөлүмдө ошондой эле аутсорсингге алынган долбоордун бардык элементтери сүрөттөлүшү мүмкүн. Окурман кээ бир жыйынтыктарга ким жооптуу экенин түшүнө билиши керек.

Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазуу 9 -кадам
Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазуу 9 -кадам

Кадам 5. Болжолдонгон же бөлүнгөн бюджетти берүү

Бюджеттин чоо -жайын көрсөтүүчү жана каражаттар кайда кетип жатканын сүрөттөгөн диаграмма же графикти бериңиз. Эгерде болжолдонгон бюджет долбоордун ресурстарын шайкеш каржыласа, көңүл буруңуз. Долбоор бөлүнгөн бюджеттин чегинде бүтөбү же жокпу, аны да кошуу маанилүү.

Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазыңыз 10 -кадам
Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазыңыз 10 -кадам

Кадам 6. Долбоордун графигин кошуңуз

Долбооруңузду бүтүрүүгө канча убакыт кетерин жана долбоордун бардык этаптарын камтууну сүрөттөңүз. Бул бөлүмдө, сиз ошондой эле долбоордун жалпы ден соолугун жана ал кандай жүрүп жатканын кошууну кааласаңыз болот. Окурманга долбооруңуздун абалын тез түшүнүүнү жеңилдетиңиз.

Эгерде сиз долбоордун ортосунда болсоңуз, анда долбоордун бүтүшүн жана графиктен эрте экениңизди сүрөттөгөн пайызды кошуңуз

Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазыңыз 11 -кадам
Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазыңыз 11 -кадам

7 -кадам. Долбоордун кыйынчылыктарын сүрөттөңүз жана чечимдерди бериңиз

Сиздин долбоор күтүлгөн кыйынчылыктарга же күтүлбөгөн тоскоолдуктарга дуушар болушу мүмкүн. Кыйынчылыктарга жетишсиз ресурстар, күтүлбөгөн тоскоолдуктар, механикалык же техникалык мүчүлүштүктөр же башка кечигүүлөр кириши мүмкүн. Чечимдерди сүрөттөп, долбоордун кыйынчылыктарын жоюу үчүн эмне керек экенин кыскача түшүндүрүңүз.

Эгерде күтүлүп жаткан кечигүү болсо, аны бул бөлүмгө жазыңыз. "Январь айынын ичинде жаңы имараттын курулушу кыйла жайлап кетиши мүмкүн, анткени суук аба ырайы кооптуу жумуш шарттарын жаратышы мүмкүн." Окурманга убакыттын графигин ушундай күтүлгөн кечигүүлөрдү эсепке алуу үчүн тууралаганыңызды билдириңиз

Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазыңыз 12 -кадам
Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазыңыз 12 -кадам

Кадам 8. Отчеттун корутундусун түзүү

Корутундуну колдонуп, окурманга эң маанилүү маселелерди жана долбоордун максатын кыскача эскертип коюңуз. Жыйынтыкта долбооруңуздун алдыга умтулуусуна жана максаттарына көңүл буруңуз.

Окурманга алдыда эмне керек экенин эске сал. "Биздин донорлордун өз убагында колдоосу менен, долбоор өз убагында жана бюджеттин эсебинен келерки жылдын май айына чейин бүтүшү керек." Муктаждыктарды белгилөө долбоордун өз убагында бүтүшүн камсыздоого жардам берет

3 -жылдын 3 -бөлүгү: Отчетту жылдыруу

Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазыңыз 13 -кадам
Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазыңыз 13 -кадам

Кадам 1. Окурмандардын көңүлүн буруу үчүн форматтоо ыкмаларын колдонуңуз

Долбоордук документтин айрым аспектилерине гана кызыккан окурмандарга убакытты үнөмдөө үчүн отчеттун бардык бөлүгүндө субпозициялар жана ок пункттары бар так категорияларды бериңиз.

Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазуу 14 -кадам
Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазуу 14 -кадам

Кадам 2. Отчетту визуалдык жактан кызыктуу кылыңыз

Докладда графиктерди, диаграммаларды жана башка фигураларды колдонуу негизги ойлорду көрсөтүүгө, кайталоону азайтууга жана окурманга визуалдык кызыгууну камсыз кылууга жардам берет. Ар бир графаны белгилеп, окууга оңой ачкыч менен камсыз кылыңыз.

Окурманга бир аз убакытты үнөмдөңүз жана фигураларды отчеттун аягына эмес, тексттин тиешелүү бөлүктөрүнүн жанына коюңуз. Окурман текстти да, диаграмманы да барактап чыкпай оңой карап чыга алат

Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазуу 15 -кадам
Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазуу 15 -кадам

3 -кадам. Алдын ала отчетту долбоордун командасынын мүчөлөрүнө таратыңыз

Бул долбоордун отчетун башка бөлүмдөргө, жетекчиликке же кардарларыңызга таратуудан мурун өзгөчө маанилүү кадам. Команда мүчөлөрү сиздин көңүлүңүздү жок болгон маанилүү деталдарга бурушу мүмкүн. Алар ошондой эле түшүнүксүз жана түшүнүү кыйын болгон бөлүмдөрдү көрсөтүүгө жардам бериши мүмкүн.

Команда мүчөлөрүнүн салымдарын кошуу үчүн отчетту кайра карап чыгыңыз. Кайсы деталдар камтылышы керектиги боюнча өз оюңузду колдонуңуз

Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазуу 16 -кадам
Долбоорду башкаруу боюнча отчет жазуу 16 -кадам

Кадам 4. Отчетту текшерүү

Сиздин отчет таза, так жана форматтоо маселелеринен, орфографиялык жана грамматикалык каталардан алыс болушу керек. Жакшы уюштурулган жана катасыз отчет алаксытууну азайтат жана окурмандарга отчеттун негизги пункттарына көңүл бурууга мүмкүндүк берет. Ошол эле документти бир нече жолу окуу кээ бир ачык каталарды көз жаздымда калтырышы мүмкүн, андыктан команданын мүчөсүнөн документти текшерүүнү сураныңыз.

Кеңештер

  • Отчетту жазып жатканда, командалаштарыңыз менен долбоорду талкуулаңыз. Башкалардын көз карашын жана көз карашын, алардын муктаждыктарын жана максаттарын эске алуу менен сиз долбоорду башкаруу отчетуна кошууну тандаган айрым деталдарга таасир эте аласыз.
  • Эгерде сиздин компанияда долбоорду башкаруу отчеттору үчүн белгилүү бир формат же шаблон болсо, анда бул көрсөтмөлөрдү карманууну унутпаңыз.

Сунушталууда: