Кантип эффективдүү долбоордун менеджери болуу керек (Сүрөттөр менен)

Мазмуну:

Кантип эффективдүү долбоордун менеджери болуу керек (Сүрөттөр менен)
Кантип эффективдүү долбоордун менеджери болуу керек (Сүрөттөр менен)

Video: Кантип эффективдүү долбоордун менеджери болуу керек (Сүрөттөр менен)

Video: Кантип эффективдүү долбоордун менеджери болуу керек (Сүрөттөр менен)
Video: Учить английский: 4000 английских предложений для ежедневного использования в разговорах 2024, Март
Anonim

Жакшы проект менеджерлери ийгиликтүү проект менен ийгиликсиздин айырмасы болушу мүмкүн. Алар татаал долбоорлорду чечүү үчүн акылга, уюштуруучулук жөндөмгө жана адамдардын жөндөмүнө ээ болушу керек. Эгерде сиз жаңы эле проект менеджери болуп калсаңыз, анда оң иштөө чөйрөсүн жана ийгиликтүү жыйынтыкты камсыз кылуу үчүн кыла турган көптөгөн нерселер бар.

Кадамдар

3төн 1 бөлүк: Максатка карай долбоордук топту жетектөө

Медициналык жазуучу бол 7 -кадам
Медициналык жазуучу бол 7 -кадам

Кадам 1. Максатты аныктоо жана билдирүү

Чоң долбоорлор менен, жолдо көптөгөн кичинекей кадамдар болот. Канчалык көп адамдар же кадамдар тартылбасын, акыркы жыйынтыкка көңүл бурууну унутпаңыз. Сыйлыкка көз салуу жөндөмү ийгиликтүү долбоордун менеджерлеринин өзгөчөлүгү болуп саналат.

  • Чоң сүрөткө көңүл буруу менен, сиз өзүңүздүн командаңызды жеке каалоолорго же кызыкчылыктарга эмес, жалпы максатка багыттаган болосуз. Мисалы, эгер максат шаардын борборунда жаңы соода түйүнүн ачуу болсо, анда команда ошого көңүл бура алат. Эгерде команданын мүчөсү соода борборунда калкып чыкмалар чындыгында кызыкдар болууну сунуштаса, сиз буга чейин так максат койгонуңузду элге эскертип, команданы жолдо кармап турсаңыз болот.
  • Максатты ачык айт. Аны оозеки (жолугушууда болгондой) жана жазуу түрүндө (электрондук почта же эскертмедегидей) билдириңиз. Ошентип, команданын мүчөлөрү ар дайым маалымдама үчүн айтылган максатка кайрыла алышат.
Сиздин Босс менен болгон жаман сүйлөшүүдөн кийин калыбына келүү 3 -кадам
Сиздин Босс менен болгон жаман сүйлөшүүдөн кийин калыбына келүү 3 -кадам

Кадам 2. Маанилүү иштерди биринчи орунга коюңуз

Ар бир долбоордо ийгиликке жетүү үчүн эң маанилүү же эң таасирдүү нерселер бар. Биринчи буларды жаса. Эгерде сиз долбоордун эң маанилүү бөлүктөрүн биринчи орунга койбосоңуз, анда майда деталдарга же алаксытууга батып кетишиңиз мүмкүн.

  • Долбоордун менеджери катары, сиздин тапшырмаңызга команданын мүчөлөрүнүн жүрүшүн текшерүү же жолугушууларды көзөмөлдөө кирет. Эсиңизде болсун, сиздин командаңыз алдыга жыла электе кээ бир чечимдерди жактырууну же нерселерге кол коюуну күтүп жаткандыр.
  • Муну жасоонун бир жолу - ар бир эртең менен баардык маанилүү тапшырмаларды аткаруу. Алар бүтмөйүнчө жумуш күнүңүздүн калган бөлүгүнө өтпөңүз.
  • Тышкы эскертүүлөргө алаксып кетпөө үчүн электрондук почта билдирмелерин же телефонуңузду өчүрүшүңүз керек болот.
  • Сиздин артыкчылыктуу нерселериңизди бүтүргөндөн кийин, тез эс алып, тизмеңиздеги төмөн нерселерге өтүңүз.
Колумбия университетинин жанынан батир табыңыз 1 -кадам
Колумбия университетинин жанынан батир табыңыз 1 -кадам

Кадам 3. Эффективдүүлүктү максималдаштыруу

Долбоордун менеджери катары бардык кыймылдуу бөлүктөрдү көзөмөлдөө сиздин жоопкерчилигиңиз. Потенциалдуу тоскоолдук же ылдамдыкты төмөндөтүүчү нерсе катары көрө турган болсоңуз, бүт проектти жайлатканга чейин аны менен күрөшүү үчүн чараларды көрүңүз.

  • "Убакыттын өтүшү менен тигилген тогузду сактайт" экенин унутпаңыз. Мисалы, эгер сиздин компьютердик тутумуңуз бир аз убакыттан бери жаңыртылбаса, анда системанын ошол бойдон иштеши азгырылышы мүмкүн. Тутумду жаңыртуу жана кызматкерлерди жаңы технологияга үйрөтүү убакытты талап кылышы мүмкүн жана алгач ишти жайлатышы мүмкүн. Бирок, өткөрүүгө кеткен убакыт кеңсени натыйжалуу жана өндүрүмдүү кылганда жакшы сарпталышы мүмкүн.
  • Командаңыздын мүчөлөрүнөн сиз байкабаган нерселердин натыйжалуулугун жогорулатуусун сураңыз.
Колумбия университетинин жанынан батир табыңыз 2 -кадам
Колумбия университетинин жанынан батир табыңыз 2 -кадам

Кадам 4. Планды эффективдүү жеткирүү

Менеджер болуу баардыгы баарлашуудан турат. Жолдун ар бир кадамында, сиздин командаңыздагы адамдар алардан эмнени күтүшөрүн жана убакыт тилкеси кандай экенин түшүнүшүнө көзүңүз жетти.

  • Байланыш үчүн ар кандай ыкмаларды колдонуңуз. Адамдар менен жекече сүйлөшүңүз, такталарды колдонуңуз, жеке жана топтук электрондук каттарды жөнөтүңүз.
  • Ар дайым түшүнүүгө жана түшүнүүгө аракет кылыңыз. Бул эффективдүү баарлашуунун маанилүү аспектилери болгон суроолорду берүү жана угуу керектигин билдирет.

3төн 2 бөлүк: Долбоордун лидерлигин көрсөтүү

Жумушта жетиштүү көңүл бурулбаганы менен күрөшүү 6 -кадам
Жумушта жетиштүү көңүл бурулбаганы менен күрөшүү 6 -кадам

Кадам 1. Экстроверт бол

Эгер табигый түрдө бурулбасаңыз, бул кыйын болушу мүмкүн. Бирок, адамдарды жана долбоорлорду башкаруу сизден баарлашууңузду жана долбоорго катышып жатканыңызды элестетүүнү талап кылат. Мунун эң жакшы жолу - бул аларга жана алардын салымына болгон ыраазычылыгыңызды көрсөтүү. Сиз муну төмөнкүдөй кыла аласыз:

  • Жылмайып, сиз иштеп жаткан адамдар менен байланыш түзүңүз
  • Команда мүчөлөрүнөн алардын иши кандай жүрүп жатканын жана сизден кандай жардам ала алаарыңызды сураңыз
  • Талкуу жана топтук маселелерди чечүү үчүн мүмкүнчүлүктөрдү түзүү
  • Жеткиликтүү көрүнөт. Офистин ичинде эч кимге көрүнбөгөн күндү өткөрбөңүз.
Туруктуу жардамчы болуу (RA) 1 -кадам
Туруктуу жардамчы болуу (RA) 1 -кадам

2 -кадам. Жеке эрдигиңизди көрсөтүңүз

Чоң долбоор эң тажрыйбалуу проект менеджери үчүн да оор болушу мүмкүн. "Фронттон алып баратканыңызды" текшериңиз. Бул өзүңдү тобокелге салуу, ката кетирүү жана чечимдерди аныктоо позициясына коюу дегенди билдирет.

  • Өз ишиңизге күйүп -бышкан экениңизди көрсөтүңүз.
  • Эгерде сиз дайыма башкалардан моюн сунуп, жеке тобокелчиликке барууну сурансаңыз, алар лидер катары сизге болгон ишенимди жоготушу мүмкүн.
  • Эстен чыгарбоо керек экенин унутпаңыз. Эгер сиз ката кетирсеңиз же туура эмес чечим кабыл алсаңыз, башкаларга жоопкерчиликти өзүңүзгө алгандыгыңызды билдириңиз жана эгер керек болсо кечирим сураңыз.
Туруктуу жардамчы (RA) болуу 8 -кадам
Туруктуу жардамчы (RA) болуу 8 -кадам

3 -кадам. Харизманы көрсөтүү

Көп адамдар харизма - бул адамдар төрөлгөн нерсе эмес, үйрөнө турган нерсе деп ойлошот. Бирок, харизманы өнүктүрүүнүн жана көрсөтүүнүн көптөгөн жолдору бар. Адамдар харизматикалык лидерлерге тартылып, адатта аларды иштөө жагымдуу деп табышат.

  • Сезимдериңизди көрсөтүңүз. Харизматикалык адамдар башкаларга ыраазы болгондо, капаланганда, толкунданганда же толкунданганда билдиришет. Сиз профессионалдуу болуп көрүнүү үчүн өзүңүздү кандай сезип жатканыңызды жашырышыңыз керек деп ойлошуңуз мүмкүн. Бирок, харизматикалык адамдар сокку урууну билген бактылуу чөйрө бар.
  • Башкаларга, ошондой эле сиз тууралуу кызыктуу нерселерге болгон кызыгууңузду көрсөтүңүз. Өзүңүз жөнүндө кызыктуу окуяны айтып берүүдөн коркпоңуз, эгерде ал адамдар менен иштешүүгө жардам берсе.
  • Акылыңды көрсөт. Өзүңүздүн акылыңызды же жөндөмүңүздү жашырууга аракет кылбаңыз. Алар сизди кайда алып барганыңыздын бир бөлүгү.
  • Башка адамдар менен мамиле түзүүдө деталдарга көңүл буруңуз. Өз ара аракеттенүүңүз тууралуу кичине нерселерге көңүл буруңуз, мисалы дене тили, мимика жана тил.
Никарагуадан мүлк сатып алуу 5 -кадам
Никарагуадан мүлк сатып алуу 5 -кадам

4 -кадам. Оптимист бол

Сиздин командаңыздагы башка адамдар кээде долбоорго ишенбей калышы мүмкүн. Акыры кандай болооруна алар чөгүп же ишенбей калышы мүмкүн. Менеджер катары, оптимисттик маанайда болгула, ошондо ар бир адам акыркы максатка жетээриңе ишенесиң.

  • "Жасай алам" деген мамилени колдонуңуз. Эгерде сиздин командаңызда кимдир бирөө алсырап жатса, алардын аракеттерин колдоо үчүн кадам таштаңыз.
  • Эгерде иштебей жаткандай сезилсе, планга өзгөртүү киргизүүгө даяр болуңуз.
Сизге жакпаган жумуш менен иштөө 5 -кадам
Сизге жакпаган жумуш менен иштөө 5 -кадам

5 -кадам. Командада иштөөнүн күчтүү сезимине ээ болуңуз

Долбоордун менеджери катары сиз команданын баалуулугун баалашыңыз керек. Катышкандардын баары долбоордун ар түрдүү аспектилери боюнча жеке иштешсе да, адамдар бөлүктөрдүн бири -бирине кантип туура келерин жана бири -бирине көз каранды экенин түшүнүү үчүн жооптуусуң.

  • Сиз долбоордун жолугушууларын өткөрө аласыз же топтордун мүчөлөрүнө алардын иштери бири -бирине кантип туура келерин көрүүгө жана командадагы башкалар менен таанышууга жардам бере аласыз.
  • Ар бир роль маанилүү экенин унутпаңыз. Кээ бир команданын мүчөлөрүнө алардын салымы башкаларга караганда маанилүү деп ойлобоңуз.
Бейсбол жазуучусу болуңуз 3 -кадам
Бейсбол жазуучусу болуңуз 3 -кадам

6 -кадам. Делегат

Баарын жалгыз кыла албайсың. Сизди долбоордун менеджери болууга алып келген көптөгөн жөндөмүңүз болушу мүмкүн; бирок, командаңыздын калган мүчөлөрү да чоң жоопкерчиликке ээ экенине ынанууңуз керек.

  • Адамдардын күчтүү жактарына жараша милдеттерди тапшырыңыз. Элге даяр эмес жумуштарды берүүгө эч кандай себеп жок.
  • Эгер кимдир бирөөнүн ролду аткарууга жөндөмдүүлүгүнөн күмөн санасаңыз, аларга досуңузду же командаңызды бериңиз. Алардын абалын көрүү үчүн мезгил -мезгили менен текшерип туруңуз.
15 -кадамды аткара албай калганыңызда жакшыраак бааларга ээ болуңуз
15 -кадамды аткара албай калганыңызда жакшыраак бааларга ээ болуңуз

7 -кадам. Команданын мүчөлөрүн "микроменеджмент" кылуудан сак болуңуз

Бул чыгармачылыкты басаңдатып, мотивацияны басаңдатат. Убакыт аралыгында долбоордун ар кандай функцияларынын жүрүшү боюнча серпилгичти кармап туруңуз жана команданын мүчөлөрүнө үзүрлүү иштөө эркиндигин берет.

3 -жылдын 3 -бөлүгү: Долбоор үчүн тобокелдиктерди жана көйгөйлөрдү башкаруу

Сизге жакпаган жумуш менен иштөө 1 -кадам
Сизге жакпаган жумуш менен иштөө 1 -кадам

Кадам 1. Потенциалдуу тобокелчиликтерди аныктоо

Ар бир долбоордун кээ бир тобокелчиликтери бар. Бул компания үчүн финансылык тобокелдиктер же башка тобокелдиктер болушу мүмкүн. Кандайдыр бир долбоордун башында, алар тобокелчиликке алып келиши мүмкүн болгон нерселердин тизмесин түзүп, ошол тизмени колдо кармап туруңуз.

  • Тобокелдиктер абдан конкреттүү болушу мүмкүн, мисалы: "Биз чоңураак жумушчу аянт үчүн төлөп жатабыз, бирок ижара акысын жогорулатууга татыктуу заказдарды албай калышыбыз мүмкүн."
  • Тобокелдиктер персоналга байланыштуу болушу мүмкүн, мисалы: "Биз жаңы бөлүм башчысын жалдадык, бирок ал абдан жаш жана бул жаатта тажрыйбасы жок".
  • Сиз үчүн жеке тобокелчиликтер болушу мүмкүн, мисалы: "Эгерде мен башкармалык тарабынан белгиленген квотаны аткарбасам, мен позициямды жоготуп алам".
Float планын жасаңыз 2 -кадам
Float планын жасаңыз 2 -кадам

Кадам 2. Керек болсо тобокелдикке талдоо жүргүзүңүз

Кээ бир долбоорлор же компаниялар долбоор баштала электе тобокелдикти талдоону талап кылат. Бул сизге менеджер катары кайсы тобокелчиликтерди кабыл алуунун мааниси бар экенин жана тобокелдиктен кантип качууга же азайтууга болорун билүү үчүн эң сонун курал болушу мүмкүн.

Сиз тобокелдикти талдоону өзүңүз жүргүзө аласыз же сиздин компанияда бул ишти аткара турган бирөө болушу мүмкүн

Сизге жакпаган жумуш менен иштөө 4 -кадам
Сизге жакпаган жумуш менен иштөө 4 -кадам

3 -кадам. Тобокелдиктерди үзгүлтүксүз баалоо

Долбоордун башында тобокелдиктердин тизмесин түзүү абдан жакшы. Бирок, долбоор өнүккөн сайын, тобокелчиликтер да өзгөрүшү мүмкүн. Жаңылары пайда болот, башкалары тарашы мүмкүн. Потенциалдуу тобокелчиликтерге көзүңүздү дайыма ачыңыз.

  • Сиз баштапкы тизмеңизге жаңы тобокелчиликтерди кошуп, мындан ары жок болгон коркунучтарды чийип салсаңыз болот.
  • Командаңыздын мүчөлөрүнөн сураңыз, эгер алар жолдо жаңы тобокелчиликке алып келе турган нерсени байкаса.
Сулуулук үчүн дүкөн ачуу үчүн каражат табыңыз 1 -кадам
Сулуулук үчүн дүкөн ачуу үчүн каражат табыңыз 1 -кадам

Кадам 4. Белгисиз нерсеге даярдан

Пландаштырууга канчалык аракет кылбаңыз, ар дайым сюрприздер жана даяр боло албаган нерселер болот. Ошентсе да, сиз өзүңүздүн жолуңузга келсеңиз, сиз ийри футболго даяр экениңизди текшерүү үчүн колуңуздан келгендин баарын жасай аласыз.

  • Мисалы, күтүлбөгөн жагдайлар үчүн бюджетте кошумча акча бар экенин тактаңыз. Сиз күтүлбөгөн чыгымдарга туш болушуңуз мүмкүн жана сиз аларды оңой жабууну каалайсыз.
  • Жетиштүү кадрларыңыз бар экенине ишениңиз. Эгерде кимдир бирөө ооруп калса же долбоорду таштап кетиши керек болсо, анда сиз өзүңүздү жетишсиз сезгиңиз келбейт.
  • Бардык файлдардын жана тиешелүү маалыматтын камдык көчүрмөсүн сактаңыз.
  • Сиз байкабаган нерселер же сиз билбеген маанилүү факторлор жок экенине ынануу үчүн жогорку жетекчиликтин пландарын аткарыңыз.
Колледжде жүргөндө кредиттик карта алуу үчүн 3 -кадам
Колледжде жүргөндө кредиттик карта алуу үчүн 3 -кадам

Кадам 5. Тобокелдиктерди мүмкүн болушунча тезирээк чечүү

Тобокелчиликти аныктагандан кийин, чара көрүңүз. Сиз көйгөйдү толугу менен чече албайсыз же тобокелчиликти кетире албайсыз, бирок, балким, тобокелчиликти минималдаштыруунун же мүмкүн болгон коркунучтарды азайтуунун жолун таба аласыз.

  • Эгер сиз командаңыздагы бир адам кандайдыр бир себептер менен жоопкерчилик экенин байкасаңыз, анда аларды байкап туруңуз жана долбоорго мүмкүн болушунча аз тобокелдикке салуу үчүн колдоосу жана көзөмөлү бар экенине ынаныңыз.
  • Эгерде долбоор масштабына жана мөөнөтүнө байланыштуу тобокелдүү болсо, узартууну сураңыз же реалдуу максат болушу мүмкүндүгү тууралуу жогорку жетекчилик менен сүйлөшүңүз.
  • Эгерде адамдардын жеке коопсуздугуна коркунуч бар болсо, дароо аларга кайрылыңыз. Эч ким физикалык же психикалык ден соолугуна коркунучтуу жагдайда иштебеши керек.

Сунушталууда: