Презентацияны кантип пландаштыруу керек: 13 кадам (сүрөттөр менен)

Мазмуну:

Презентацияны кантип пландаштыруу керек: 13 кадам (сүрөттөр менен)
Презентацияны кантип пландаштыруу керек: 13 кадам (сүрөттөр менен)

Video: Презентацияны кантип пландаштыруу керек: 13 кадам (сүрөттөр менен)

Video: Презентацияны кантип пландаштыруу керек: 13 кадам (сүрөттөр менен)
Video: Бизнес баштоо үчүн акча керек эмес! 2024, Март
Anonim

Презентацияны пландаштыруу кесиптик дүйнөдө жана мектепте пайдалуу жана керектүү көндүм. Продукцияны сатуу керекпи же класстын эң жогорку баасын алуу керекпи, презентацияны пландаштыруу убакытты жана арноо керек. Сиз аудиторияңызды жана презентацияңыздын билдирүүсүн эске алуу менен, материалды түзүүнүн эң жакшы жолун ойлоп тапкыңыз келет. Ал жерден слайддарды жана материалдарды куруу боюнча иштеңиз. Маалыматты логикалык тартипте чогултуп, оюңузду эң сонун чагылдырып бериңиз. Презентацияңызды жеткирүүдөн мурун аны дайыма машыгыңыз. Бул сизге кесилүүгө же кайра түзүлүүгө тийиш болгон бардык маалыматты түшүнүүгө жардам берет.

Кадамдар

3төн 1 бөлүк: Эң жакшы материалды чогултуу

Презентация пландаштыруу 1 -кадам
Презентация пландаштыруу 1 -кадам

Кадам 1. Презентацияңыздын максаты жөнүндө ойлонуп көрүңүз

Презентацияны пландаштырууда ар дайым аягынан баштоо керек. Эмнени айткыңыз келгени жөнүндө ойлонуп көрүңүз жана муну эң жакшы жолу бар убакта жасаңыз.

  • Эң маанилүү ойлоруңузду жазыңыз. Көрүп туруңуз, эгер сиз пайда болгон негизги нерсени байкасаңыз. Эгер аудиторияңыз бул презентациядан бир нерсени алып салса, анда ал кандай болмок?
  • Жөн эле фактылар менен аудиторияңызды жардырбаңыз. Бул фактылар угуучуларыңыз үчүн эмне кыларын ойлонуп көрүңүз. Сиз маалымат менен эмнени айткыңыз келип жатат?
Презентация пландаштыруу 2 -кадам
Презентация пландаштыруу 2 -кадам

Кадам 2. Презентацияңызды түзүүгө жардам берүү үчүн аудиторияңыздын тек -жайын билиңиз

Эгерде сиздин темаңыз жалпыга маалым болбосо, анда сиз бул маалыматты презентацияңызга кошуп, ага жетиштүү убактыңыз бар экенин текшеришиңиз керек. Презентациядан угуучуларыңыз эмнени күтүп жаткандыгын да ойлонушуңуз керек. Мисалы:

  • Сиз аларга продукт сатууга, жаңы идея менен тааныштырууга, ой жүгүртүүсүн өзгөртүүгө аракет кылып жатасызбы?
  • Аудиторияңыздагы кандай адамдар жөнүндө ойлонуп көрүңүз. Сизде катуураак эл барбы же сиз эмнени айткыңыз келгенине шыктанган адамдардын тобу барбы?
Презентация пландаштыруу 3 -кадам
Презентация пландаштыруу 3 -кадам

Кадам 3. Презентацияңыздын узактыгына жараша негизги ойлоруңузду тандаңыз

Презентацияңыздын темасын кайсы сөздөр, фактылар жана пункттар эң жакшы чагылдырарын өзүңүздөн сураңыз. 10 мүнөттүк презентация, мисалы, 3 пункттан ашпашы керек. Сиз ошондой эле пункттардын бири -бирине кандай тиешеси бар экенин карап көрүшүңүз керек жана аларды логикалык, бирдиктүү түрдө талкуулоого даяр болушуңуз керек. Бардык пункттар бири -бирине тиешеси жок.

  • Мисалы, эгер сиз кайра иштетүү программасы жөнүндө бир компания менен сүйлөшүп жатсаңыз, анда корпоративдик булгануу глобалдык жылуулукка кандай салым кошоорун жана кайра иштетүү компанияга акчаны үнөмдөөгө кандайча жардам берерин талкуулашыңыз мүмкүн. Сиз муздун ээришин негизги пункт катары талкуулабайсыз.
  • Муздун ээриши - бул тынчсыздануу, бирок алар чындык же колдоочу пункт.
Презентация пландаштыруу 4 -кадам
Презентация пландаштыруу 4 -кадам

Кадам 4. Эң жакшы колдоочу маалыматты табыңыз

Сиз сунуштап жаткан изилдөө аркылуу тараңыз. Эң бекем маалыматыңызды издеңиз. Бул аудиторияны чындап ойлонтууга жана өзгөрүүгө шыктандыра турган маалымат болушу керек. Кошумча маалымат үч нерсени аткарышы керек:

  • Көрүүчүлөр түшүнбөгөн нерселерди түшүндүрүп, аргументиңизге түшүнүк кошуңуз. Мисалы: климаттын өзгөрүшүнө булгануунун таасири жөнүндө кыскача маалымат.
  • Учурдагы изилдөө, изилдөө жана маалымат менен байланыш түзүү аркылуу бийликти кошуңуз. Мисалы, сиз глобалдык жылуулук техногендик деген илимий чөйрөдөгү консенсус жөнүндө айтып, бир нече изилдөөлөрдү мисал келтире аласыз.
  • Сүрөттөр жана видеолор сыяктуу аргументтериңизге түс кошуңуз. Мисалы, сиз орточо корпорациянын бир айда чыгарган калдыктарынын өлчөмүнүн графигин көрсөтө аласыз.

3төн 2 бөлүк: Презентация үчүн траекторияны табуу

Презентация пландаштыруу 5 -кадам
Презентация пландаштыруу 5 -кадам

Кадам 1. Презентацияны бекем киришүү менен баштаңыз

Маалыматыңызды чогулткандан кийин, презентацияңызды белгилөөнү баштасаңыз болот. Презентация көрүүчүлөрдүн көңүлүн бура турган катуу киришүүдөн башталышы керек.

  • Өзүңүздү тааныштыруунун негиздерин кошуңуз. Сиз мындай деп айта аласыз: "Мен Клара Томпсон Таза Суу Акциясынанмын, мен бүгүн сиздин компанияңызга кайрылгым келет".
  • Бир суроо же факт менен аудиторияңыздын көңүлүн буруңуз. Мисалы, мындай деп сурасаңыз болот: "Жашыл баткакка капталган суунун алдынан өтүп, бул кантип болгонун ойлонуп көрдүңүз беле? Жооп сизди таң калтырышы мүмкүн".
  • Презентацияңызды хронологиялык тартипте жазуунун кажети жок. Эгер сиз биринчи кезекте негизги пункттарыңыздын үстүндө иштеп, киришүүнү акырына чейин сактоону кааласаңыз болот.
Презентация пландаштыруу 6 -кадам
Презентация пландаштыруу 6 -кадам

Кадам 2. Изилдөөңүздү жана эмгегиңизди презентациянын негизги бөлүгүндө көрсөтүңүз

Денеңиз презентацияңыздын 60-70% ын түзүшү керек, андыктан бардык жакшы нерселериңизди бул жерге коюңуз. Денеңизди көздөгөнүңүзгө алып баруучу жол деп ойлоңуз. Ошондуктан, сиз маалыматты логикалык түрдө берүү жолун тапкыңыз келет. Көйгөйдөн баштаңыз, кесепеттери жөнүндө сүйлөшүңүз жана чечүүнү сунуштаңыз.

  • Мисалы, сиз корпорацияны кайра иштетүү программасын өзгөртүүгө аракет кылып жатасыз. Дүйнөдөгү корпоративдик булгануунун эбегейсиз көлөмүн карап чыгуудан баштаңыз.
  • Мунун кесепеттерин түшүндүрүңүз. Климаттын өзгөрүшүнө булганычтын кандай салым кошоорун көрсөтүңүз, анан корпорациянын саясатын өзгөртүү аркылуу эмне кыла аларын көрсөтүңүз.
Презентация пландаштыруу 7 -кадам
Презентация пландаштыруу 7 -кадам

Кадам 3. Пикириңизди ачык кылуу үчүн шилтемеленген билдирүүлөрдү колдонуңуз

Байланыштуу билдирүүлөр - бул идеялардын ортосундагы ажырымды жоюуга жардам берүүчү өткөөл билдирүүлөр. Бул аудиторияңызга темаларды алмаштырууну билдирип жатат, андыктан презентацияңыз чаташып кетпейт.

  • Жалпы шилтеме билдирүүлөргө "Дагы бир маанилүү маселе …", "Бул маалыматтарга таянып, азыр көрө аласыз …" жана "Бул мени негизги ойума алып келет …" сыяктуу нерселер кирет.
  • Мисалы, "Эми мен сизге корпоративдик булгануунун кесепеттерин көрсөттүм, бул мени негизги ойума алып келет. Аны токтотуу үчүн эмне кылсаңыз болот?"
Презентация пландаштыруу 8 -кадам
Презентация пландаштыруу 8 -кадам

4 -кадам. Слайддарыңыздагы визуалдык жана графикалык сүрөттөрдү колдонуңуз

Аудиторияңыз маалымат жана лекциядан тажап кетиши мүмкүн. Бир нерсени солкулдатуу үчүн слайддарга графика кошуу жакшы. Кыска видео да жардам бериши мүмкүн.

  • Эгерде сизде пикириңизди көрсөтүүгө жардам бере турган графиктер же диаграммалар болсо, аларды колдонуңуз. Маалыматты физикалык жактан көрүү сиздин оюңузду түшүнүктүүрөөк кылууга жардам берет.
  • Сиз кошо турган видеолор барбы же жокпу, көрүшүңүз керек. Кимдир бирөөнүн маселени кыскача түшүндүргөн кыска видеосу нерселерди бир аз солкулдатып жибериши мүмкүн.
  • Сүрөттөр да сонун экен. Ар бир слайдда колдо бар темага байланыштуу сүрөт болушу керек.
  • Графикти же визуалды ашыкча колдонбогула. Өтө көп аудиторияңызды алаксытып же алагды кылышы мүмкүн.
Презентация пландаштыруу 9 -кадам
Презентация пландаштыруу 9 -кадам

5 -кадам. Презентацияңызды жыйынтыктаңыз

Жыйынтык киришүүңүзгө байланыштуу болушу керек жана ойлоруңузду жалпылап, сиз сунуштаган теманы эске алуу менен аудиторияңызды калтыруу керек. Корутунду презентацияңыздын 5-10% ын гана ээлеши керек, андыктан кыска болсун.

  • Сизге бир гана слайд керек. Кандай ойдо болгонуңузду кайра карап көрүңүз. "Көрүп турганыңыздай …" деген сыяктуу нерселерден баштаңыз, анан негизги оюңузду кыскача кайталаңыз.
  • Визуалдык да жардам бере алат. Пикириңизди жыйынтыктоочу акыркы визуалдык каражатты кошуп көрүңүз. Бул жерде график же диаграмма жакшы иштейт.

3 -жылдын 3 -бөлүгү: Презентацияңызды колдонуу

Презентация пландаштыруу 10 -кадам
Презентация пландаштыруу 10 -кадам

Кадам 1. Слайдда 1-2 мүнөт сүйлөшүүгө аракет кылыңыз

Машыгуу учурунда өзүңүзгө убакыт бөлүңүз. Слайдга 1-2 мүнөттөн ашык көрүү аудиторияңызды түйшөлтөт.

  • Эгер көпкө созулуп жатсаңыз, кээ бир маалыматты алып салыңыз. Бардык маалыматты камтуу үчүн тез сүйлөшкүңүз келбейт, анткени бул сизди түшүнүү кыйынга турушу мүмкүн.
  • Тактык үчүн, кадимки үнүңүз менен сүйлөшүңүз. Өтө тез же өтө жай сүйлөбөңүз. Сиз кадимки ылдамдыкта баардык маалыматка туура келерине ынангыңыз келет.
Презентация пландаштыруу 11 -кадам
Презентация пландаштыруу 11 -кадам

Кадам 2. Маалыматыңызды темага тиешелүү кылып сактаңыз

Презентацияңызды окуп жатканда, тиешеси жок маалыматты издеңиз. Кызыктуу болгон кээ бир фактылар болушу мүмкүн, бирок алар чынында эле ойду көрсөтөбү? Кыскартыла турган жерлерди издеп жатканда, темаңызга туура келбеген маалыматты кесип салыңыз.

Кошумча фактылар барбы? Глобалдык жылуулуктун кесепеттерин көрсөтүү абдан сонун, бирок экологиялык бузулуунун беш мисалына муктажсызбы? Аны эки же үчкө чейин кыскартууга аракет кылыңыз

Презентация кылууну пландаңыз 12
Презентация кылууну пландаңыз 12

3 -кадам. Презентациялоодо өзүңүздү угуңуз

Өзүңүздү өзүңүз жаздырып алып, анан кайра жаздырып алсаңыз жакшы болот. Эмне иштеш керек экенин көрүү үчүн өзүңүздү угуңуз.

  • Презентацияда энтузиазм менен сүйлөө керек. Тартынбастан сүйлөңүз жана "ум" же "ух" сыяктуу толтуруучу сөздөрдү колдонбоңуз.
  • Темалардын ортосунда секирбеңиз. Шилтемелүү сүйлөмдөрүңүздү колдонуңуз жана мындай сөздөрдү айтыңыз: "Бул мени төмөнкүлөргө алып келет …"
  • Убакытты караңыз. Презентацияңыз көпкө созулбасын.
  • Презентацияны күзгүдөн карап көрүңүз, андыктан алаксыткан кыймылдарды же жаңсоолорду оңдой аласыз.
Презентация планы 13
Презентация планы 13

Кадам 4. Жазууларыңызга анча муктаж болбогонго чейин машыгыңыз

Презентация учурунда кимдир бирөө сценарийден окуп жатса, алаксыта алат. Негизги пункттары жазылган кичинекей индекс картасы жардам берсе да, сиз ноталарга болгон муктаждыгыңызды азайтууну каалайсыз. Презентацияңызды ноталарыңыз менен кыйналбай жеткиргенге чейин машыгууну улантыңыз.

Көрүүңүздөгү маалыматты окубаңыз, анткени ал өзүңүз менен көрүүчүлөрдүн ортосундагы мамилеге таасирин тийгизиши мүмкүн

Сунушталууда: