Тезирээк иштөөнүн 3 жолу

Мазмуну:

Тезирээк иштөөнүн 3 жолу
Тезирээк иштөөнүн 3 жолу

Video: Тезирээк иштөөнүн 3 жолу

Video: Тезирээк иштөөнүн 3 жолу
Video: ПРОБЛЕМАЛАРДЫ ЧЕЧҮҮНҮН ЖАЛГЫЗ ЖОЛУ УШУЛ...(ийгилик сыры). Шейх Чубак ажы 2024, Март
Anonim

Эгерде табагыңызда көп нерсе бар болсо жана ар бир саатты эсептегиси келсе, ылдамыраак иштөөнүн жолу бар. Эффективдүү болуу сапатты жоготпостон көбүрөөк иштерди аткарууга жардам берет. Бул бийик максат сыяктуу сезилиши мүмкүн, бирок күнүмдүк жашооңузга бир нече жөнөкөй өзгөртүү сизди жемиштүү кыла алат. Мейли офисте, мейли мектепте, мейли үйдөгү жумуштар болсун, бизде тезирээк иштөөгө жана башка иштерди тизмеңизден алып салууга жардам бере турган көптөгөн идеялар бар.

Кадамдар

3 методу 1: Жумуш процессин пландаштыруу

Тезирээк иштөө 1 -кадам
Тезирээк иштөө 1 -кадам

Кадам 1. Күн сайын жасашыңыз керек болгон нерселердин тизмесин түзүңүз

Тезирээк жана эффективдүү иштөө үчүн жасай турган эң маанилүү кадам - күндү баштоодон мурун план түзүү. Келечекте эмне кылыш керек экенин билүү үчүн убакытты текке кетирбөө үчүн ар бир күн үчүн эмне кылыш керек экенин жаз.

  • Күндөлүк планыңызды блокнотко, санариптик пландоого же календарга жазыңыз. Бир нерселерди эстеп калуунун ордуна, аларды жазып коюу, тапшырмаларды эстеп калууга жана иш жүзүндө аткарууга жардам берет.
  • Бир күндө эмне кылууну пландап жатканыңызды жазып алуу, өзүңүздү ашыкча ээлеп алуудан жана бөлүнгөн убакыттан ашыгыраак нерсени алуудан сактайт. Дымактуу болуу жакшы, бирок аткара турган реалдуу күнүмдүк планга ээ болуу да маанилүү.
Тезирээк иштөө 7 -кадам
Тезирээк иштөө 7 -кадам

Кадам 2. Мөөнөттөрдүн календарын түзүңүз

Күнүмдүк кыска мөөнөттүү планды өздөштүргөндөн кийин, келечектеги ишиңизди жана милдеттериңизди уюштуруу үчүн узак мөөнөттүү пландарды түзүүнү баштасаңыз болот. Мөөнөтүнөн мурда эмне кылуу керектигин билүү-бул семестрдин аягында чоң мөөнөттүү документ болобу же эл аралык конференциянын сапары болобу, даярданууга жана белгиленген мөөнөттөргө жетүүгө жардам берет.

  • Ар бир тапшырманы же долбоорду мүмкүн болушунча тезирээк жазып алыңыз, ошондо сиз ага даяр болуп, аны убагында аткарасыз.
  • Чыныгы мөөнөткө бир жума калганда кандайдыр бир чоң мөөнөттөрдү же мөөнөтүн жана карандашты кээ бир эскертүүлөргө көңүл буруңуз. Бул сиздин эффективдүү иштөөңүзгө жана чоң милдеттериңизди жеңил кадам менен аткарууга жардам берет.
  • Өркүндөтүлгөн пландоонун бул түрү эс алуу убактысын, тыныгууларды жана эс алуу күндөрүн пландаштырууга жардам берет. Эгер нерселер качан болорун билсеңиз, анда сиз аларды оңой пландап, иштерди бүтүрүү үчүн жетиштүү убактыңыз бар экенине, ошондой эле тыныгуу убактыңыздан ырахат алсаңыз болот.
Тезирээк иштөө 2 -кадам
Тезирээк иштөө 2 -кадам

3 -кадам. Эгерде сизде ар кандай тапшырмалар болсо, күн сайын тема бериңиз

Эгерде сиз өзүңүздү ар кандай жумуш максаттарын же бир эле учурда бир нече жумушту жонглёрлоп тапсаңыз, күнүнө бир жумуш категориясына көңүл буруңуз.

  • Эгерде сиз студент болсоңуз, конкреттүү предметтер үчүн конкреттүү күндөрдү бөлүп көрүңүз: Дүйшөмбү жума үчүн бардык илимди окуу үчүн корголушу мүмкүн, ал эми шейшемби күндөрү математикага арналса болот.
  • Офис шартында, конкреттүү күндөрдү конкреттүү тапшырмаларга бөлүңүз: Дүйшөмбү административдик тапшырмалар үчүн гана болушу мүмкүн, ал эми шейшемби күндөрү чыгармачылык долбоорлорго багытталышы мүмкүн.
Тезирээк иштөө 5 -кадам
Тезирээк иштөө 5 -кадам

4 -кадам. Чакан, жеткиликтүү максаттарды коюңуз

Күнүмдүк кичинекей максаттарды коюу жумуш күнүңүздү улантууга, натыйжалуу иштөөгө жана энергияга ээ болууга жардам берет. Эгерде сизде узак мөөнөттүү максаттарыңыз же чоң долбоорлоруңуз болсо, аларды кичинекей максаттарга бөлүңүз, алар боюнча прогресске жетише аласыз жана кичинекей кадамдар же этаптар менен чече аласыз. Бул сизди жумушту бүтүрүп жаткандай сезүүгө жардам берет, бул сизди улантууга үндөйт.

Азык -түлүк сатып алуу же чуркоо сыяктуу кичинекей тапшырмаларды алуу күндүн аягында аткарылышы керек болгон чоң иштерге көңүл бурууга жардам берет

Тезирээк иштөө 6 -кадам
Тезирээк иштөө 6 -кадам

Кадам 5. Оор милдеттерди биринчи орунга коюңуз

Эң маанилүү же оор тапшырмаларды биринчи жолу жолдон алып салуу сизге ийгиликке жетүү сезимин берет. Бул ошондой эле сизди өндүрүмдүү кылат, андыктан күндүн аягында жеңилирээк тапшырмаларды аткара аласыз.

Башка жагынан алганда, эгер сиз биринчи кезекте кара жумуштарды чечсеңиз, күндүн экинчи жарымында чоң долбоорду чечүүдөн тартынууңуз мүмкүн

Метод 2 3: Убакытты башкаруу

Тезирээк иштөө 3 -кадам
Тезирээк иштөө 3 -кадам

Кадам 1. Жумуш күнүңүздү бөлүктөргө бөлүңүз

Ар бир бөлүктө белгилүү бир тапшырмаларды аткарууну пландаңыз, ошондо күнүңүз уюштурулат. Мисалы, күнүңүздүн биринчи сааты электрондук каттарга жана телефон чалууларга жооп берүүгө арналышы мүмкүн.

Башка жумушка өтүүгө жана күндүз тапшырманы аткарууга түрткү берүү үчүн бир катар сигналдарды коюңуз

Тезирээк иштөө 9 -кадам
Тезирээк иштөө 9 -кадам

Кадам 2. Ар бир тапшырма үчүн убакыт чегин коюңуз

Бизнесте "Паркинсон мыйзамы" деген түшүнүк бар, анда "жумуш ага бөлүнгөн убакытты толтуруу үчүн кеңейет" деп айтылат. Башкача айтканда, эгер сиз тапшырманы аягына чейин ачык калтырсаңыз, аны аткарууга дээрлик ар дайым көбүрөөк убакыт талап кылынат, эгерде сиз катуу чектөөлөрдү койсоңуз.

  • Ар бир тапшырма боюнча канча убакыт иштегениңизди көзөмөлдөө үчүн секундомерди же башка таймерди колдонуңуз.
  • Өзүңүзгө максаттарды коюп, муну оюнга айлантыңыз; эгер сиз саатты урууга аракет кылып жатсаңыз, анда сиз тезирээк иштейсиз.
Тезирээк иштөө 8 -кадам
Тезирээк иштөө 8 -кадам

3 -кадам. Маанисиз иштерди 10 мүнөттүн ичинде чечиңиз

Бир гана ушул кеңешти ээрчүү сизге күнүнө кошумча 90 мүнөт бере алат. Электрондук каттарды жазуу сыяктуу маанилүү эмес иштерге канча убакыт коротулганына таң каласыз!

Мындай ыкма менен иштөө сизге "агымды" өнүктүрүүгө жардам берет, муну жүрүм -турум психологдору жетишкендик, өндүрүмдүүлүк жана бакыт сезими катары сүрөттөшкөн

Тезирээк иштөө 4 -кадам
Тезирээк иштөө 4 -кадам

Кадам 4. Туура жолду көп тапшырма

Көп тапшырмалар эки миздүү кылыч болушу мүмкүн: бул көп нерсени кыска убакыттын ичинде бүтүрүү үчүн пайдалуу стратегия болушу мүмкүн же убактыңызды жана көңүлүңүздү өтө ичке таркатып, сапатсыз ишке алып келиши мүмкүн. Көп тапшырмаларды аткарбоо менен пайда көрүү үчүн, төмөнкү стратегияларды аткарыңыз:

  • Ошол эле учурда байланышкан милдеттерге көңүл буруңуз. Көп тапшырмалуу иш -аракеттериңизди бириктирүү менен ар кандай милдеттерди алмаштырууда колдонулган психикалык энергияны азайтыңыз. Мисалы, бардык почта билдирүүлөрүңүзгө бир убакта жооп бериңиз (электрондук почта, үн почтасы жана үлүл почта).
  • Жумуш процессинин элементтерин жазыңыз. Жонглинг кылгыңыз келген нерселердин бардыгын жазуу сизге көп нерселерден алаксып же четтеп кетпөөгө жардам берет.
  • Тапшырмаларыңыздын аягында бир аз убакыт бөлүп, ар бир пункт боюнча жалгыз өтүңүз. Бул фокустун тарышы ар кандай каталарды табууга жана көп тапшырмалуу атмосферада иштөөдө каалаган нерсеңизди жасоого жардам берет.
Тезирээк иштөө 10 -кадам
Тезирээк иштөө 10 -кадам

Кадам 5. Жумуштан ажыратуу үчүн жеке убакыт бөлүңүз

Бул карама -каршы көрүнүшү мүмкүн, бирок сиз күнүмдүк жана жумалык тыныгуу убактысын оюп өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатсаңыз болот. Жумуш же кийин эмне кылыш керек экени жөнүндө тынчсыздануунун ордуна, толугу менен "мен" убагында тандап алган нерсеңизге көңүл буруңуз.

  • Эртең мененки бир нече саатты сиз кызыктырган нерсеге жумшоо-бул балдарыңыз менен ойноо, итиңизди сейилдетүү же йога менен машыктыруу-эсиңизди тазалап, маанайыңыздын жакшырышына жардам берет., бул сизге көңүл бурууга жана тезирээк иштөөгө жардам берет.
  • Өзүнчө жеке жана жумуш же мектептин электрондук почта эсептерин орнотуңуз жана дем алыш күндөрү жумушуңузду же мектеп эсебиңизди канчалык көп текшерип турганыңызды чектеңиз.
  • Эстүү болууга аракет кылыңыз жана жумуш тынчсызданууңузду чындап өчүрүү үчүн, айрыкча дем алыш күндөрү, дүйшөмбү күнү кайра жумушка келгенде, сиз сергип, тезирээк жана эффективдүү иштөөгө даяр боло аласыз.

3 -метод 3: Тапшырманы аткаруу

Тезирээк иштөө 11 -кадам
Тезирээк иштөө 11 -кадам

Кадам 1. Жумуш мейкиндигиңизди уюштуруңуз

Ар кандай башаламандыкты же таштандыларды таштап, мындан ары колуңузда болбошу керек болгон документтерди толтуруңуз. Столуңузду даярдап коюңуз, бардык окууңузду же жумуш материалдарыңызды даярдап койсоңуз болот.

Эгерде сиздин мейкиндигиңиз тынч эмес, тынчтанып жатса, анда сиз натыйжалуу болушуңуз мүмкүн

Тезирээк иштөө 12 -кадам
Тезирээк иштөө 12 -кадам

2 -кадам. Алаксыткан нерселерди жок кылыңыз

Телефонуңузду унчукпай коюңуз же сумкаңызга же баштыгыңызга салып коюңуз, андыктан аны текшерүүгө азгырылбаңыз. Телевизорду же радиону өчүрүңүз, эгерде алар сиздин ишиңизге көңүлүңүздү буруп кетишсе. Досторуңузга, үй -бүлөңүзгө, ал тургай кесиптештериңизге бош эмес экениңизди жана чатта сүйлөшө албай турганыңызды билдириңиз. Бул өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу үчүн, сизди тапшырманы аткарууга жардам берет.

Тезирээк иштөө 8 -кадам
Тезирээк иштөө 8 -кадам

3 -кадам. Создуктурууну токтотуңуз

Көбүбүз жумушубузду кийинкиге калтырабыз же кийинкиге калтырабыз (айрыкча бизге жакпаган нерселер), бул биздин өндүрүмдүүлүккө жана жалпы иштин сапатына терс таасирин тийгизиши мүмкүн. Муну жасоодон алыс болуңуз жана жөн эле секирип кетиңиз!

  • "Бирөө кысым астында колунан келген жумушун жасайт" деген жаңылыш түшүнүккө алдырбаңыз. Психологиялык изилдөөлөр муну негизинен жалган экенин көрсөттү! Акыркы мүнөткө чейин күтө тургандар, көбүнчө азыраак иштерди жасап, көбүрөөк каталар менен иштешет.
  • Тапшырманы өз убагында, атүгүл эрте бүтүргөндө майрамды пландаңыз. Эгерде сизде күтө турган кызыктуу нерсе болсо, анда сиз өзүңүздүн ишиңизди бүтүрүү үчүн кошумча мотивация аласыз.

Сунушталууда: