Жокко чыгаруу катын жазуу кыйынга турушу мүмкүн, анткени сиз дагы эле бекем жана достук маанайдагы ачык обонго чыккыңыз келет. Мүмкүн сиз мүчөлүктү же жазылууну жокко чыгаргыңыз келет, же башка компания менен болгон ишкердик келишимди жокко чыгарууну чечкендирсиз. Сиз ошондой эле үйлөнүү үлпөтү же чоң партия сыяктуу чоң иш -чараны жокко чыгарууга туура келиши мүмкүн. Катыңыздын жокко чыгарылышынын себебине карабай, туура кадамдар менен, сиз катыңыздын туура үнүн баса аласыз.
Кадамдар
Метод 3 3: Мүчөлүктү же Жазылууну жокко чыгаруу
Кадам 1. Формалдуу бизнес форматын колдонуңуз
Сиз катыңызды расмий бизнес -кат стилинде форматташыңыз керек, анткени бул сиздин катка профессионалдуулукту берет. Компьютерде текстти иштетүүчү программаны колдонуп, текстти 12 pt түрүндө окууга оңой колдонуңуз. Формалдуу бизнес -каттын форматы каттын жогору жагында белгилүү бир аталышка ээ:
-
Биринчи параграф:
- Сиздин Атыңыз
- Мүчөлүк же Жазылуу номери, эгер бар болсо
- Сиздин дарек, анын ичинде шаар, штат/провинция, почта индекси/почта индекси
- Сиз катты MM/GG/YYYY форматында түзгөн күн
-
Экинчи абзац:
- Мүчөлүк же Жазылуу Компаниянын Аты
- Компаниянын дареги, анын ичинде шаар, штат/провинция, почта индекси/почта индекси
Кадам 2. Сиз жокко чыгарган мүчөлүктү же жазылууну көрсөтүңүз
Сиз катты "Урматтуу [Мүчөлүк же Жазылуу компаниясынын аты]" деп башташыңыз керек. Сиз андан кийин жокко чыгарган мүчөлүктүн же жазылуунун атын же түрүн тизмектешиңиз керек. Документте катыңыздын максаты кандай экени түшүнүктүү болушу үчүн каттагы бардык негизги маалыматты дароо бериңиз.
-
Мисалы, сиз жаза аласыз:
- Урматтуу жакшы үй чарба журналы,
- Сураныч, бул төлөө мөөнөтү аяктагандан кийин менин журналга жазылуумду жокко чыгарыңыз. Менин эсеп номерим 12345678.
Кадам 3. Жокко чыгаруунун кыска себебин көрсөтүңүз
Мүчөлүктү же жазылууну эмне үчүн жокко чыгарып жатканыңызды бир кыска сүйлөм менен түшүндүрүшүңүз керек. Татаал себебин көрсөтүүнүн кажети жок, жокко чыгаруу үчүн контекстти гана бериңиз.
-
Мисалы, сиз жаза аласыз:
Каржынын катаалдыгына байланыштуу мен сиздин журналга жазылууну чечтим
Кадам 4. Жокко чыгарууну ырастоону талап кылуу
Сиз ошондой эле мүчөлүгүңүздү же жазылууңуздун жокко чыгарылганын ырастоо үчүн дүмүрчөктү сурашыңыз керек, андыктан жокко чыгарылганына ишенесиз. Мүчөлүктү же жазылууну жокко чыгаруу үчүн акы бар болсо, катка төлөм үчүн төлөмдү кошушуңуз керек. Эгерде сизде кандайдыр бир акчаңыз бар болсо, мүчө болуу мөөнөтү бүткөнгө чейин жокко чыгарган болсоңуз, анда чек аркылуу кайтарылган акчаны сурашыңыз керек.
-
Мисалы, сиз жаза аласыз:
Сураныч, кайра кат аркылуу мүчөлүгүмдүн жокко чыгарылганын ырастаңыз. Мен мүчөлүгүмдү жокко чыгаруу үчүн төлөмдү коштум
Кадам 5. Катка кол коюп, жөнөтүңүз
Сиз катты "Чын жүрөктөн" же "Мыкты" деп бүтүрүп, анан катты басып чыгарышыңыз керек. Кол менен кол коюп, кат же мүчөлүк компаниянын дарегине почта аркылуу жөнөтүңүз. Аны тастыкталган почта менен жөнөткөнүңүздү текшериңиз, анткени бул кат жөнөтүлгөн күндүн жана убакыттын мөөрү менен ырасталганын камсыз кылат.
-
Акыркы жокко чыгаруу каты төмөнкүдөй көрүнөт:
- Урматтуу жакшы үй чарба журналы,
- Сураныч, бул төлөө мөөнөтү аяктагандан кийин менин журналга жазылуумду жокко чыгарыңыз. Менин эсебимдин номери 12345678. Каржынын катаалдыгына байланыштуу мен сиздин журналга жазылуудан баш тартууну чечтим. Сураныч, кайра кат аркылуу менин мүчөлүгүмдүн жокко чыгарылганын ырастаңыз. Мен мүчөлүгүмдү жокко чыгаруу үчүн төлөмдү коштум.
- Терең урматтоо менен
- Джейн До
Кадам 6. Жазууларыңыз үчүн каттын көчүрмөсүн жасаңыз
Сиз катты сканерлеп же көчүрүп алышыңыз керек, андыктан сиздин жазууларыңыздын көчүрмөсү бар. Сиз ошондой эле кандайдыр бир дүмүрчөктөрдү же документтерди сканерлеп же көчүрүп алып, көчүрмөлөрүн кат менен жөнөтүшүңүз керек. Документтердин түпнускаларын жөнөтпөңүз, анткени сиз аларды жаздыргыңыз келет.
Метод 2 3: Бизнес келишимин жокко чыгаруу
Кадам 1. Формалдуу бизнес каттын форматынан баштаңыз
Формалдуу бизнес форматы сиздин катка профессионалдуулукту берет. Катты текстти иштетүүчү программаны колдонуп, компьютерге жазыңыз жана 12 pt түрүндө окууга оңой шрифтти колдонуңуз. Формалдуу бизнес -каттын форматы каттын жогору жагында белгилүү бир аталышка ээ:
-
Биринчи параграф:
- Сиздин Атыңыз
- Келишимдин номери, эгер бар болсо
- Сиздин дарек, анын ичинде шаар, штат/провинция, почта индекси/почта индекси
- Катты жазган күнүңүз
-
Экинчи абзац:
- Келишим Компаниянын Аты
- Компаниянын дареги, анын ичинде шаар, штат/провинция, почта индекси/почта индекси
Кадам 2. Жокко чыгаруу ниетиңизди билдириңиз
Дүмүрчөккө кайрылуу менен баштаңыз: "Урматтуу [Келишимдүү Компаниянын Аты же Байланыш]". Андан кийин, дароо жокко чыгаруу ниетиңизди билдириңиз, ошондо квитанция катыңызда эмнени сурап жатканыңызды так билет.
-
Мисалы:
- Урматтуу Sisqo Party Supplies,
- Мен кийинки дүйшөмбүдөн баштап [MM/GG/YYYY], Sisqo Party Supplies тарабынан көрсөтүлүүчү кызматтарга муктаж болбой калам деп ырастоо үчүн жазып жатам.
Кадам 3. Жокко чыгаруунун кыска себебин бериңиз
Келишимди жокко чыгарсаңыз да, сиз профессионалдуу, достук обонду сактоону каалайсыз. Бул белгилүү бир себептерден улам келишимди бузуп жатканыңызды жана жакшы шарттарда ажырашууну каалаарыңызды белгилөө. Подрядчынын кызматына башка убакта муктаж болушуңуз мүмкүн, андыктан келечекте бизнес мамилеңизди сактап калгыңыз келет.
-
Мисалы, сиз жаза аласыз:
Мен мурунку бизнес -транзакцияларга кубанычтамын жана жакшы шарттарда ажырашуубузду каалайм. Мен алардын атаандаштык ставкаларына жана иштөө убактысынын узактыгына байланыштуу башка партия менен камсыздоо кызматына барууну чечтим
Кадам 4. Кызмат үчүн акыркы төлөмдөрдү кошуңуз
Эгерде контракттык компания көрсөткөн кызматтар үчүн төлөнбөгөн төлөмдөр бар болсо, анда кат менен чек түрүндө төлөмдү кошуу керек. Сиз чектин так суммасын да белгилешиңиз керек. Келишимди жокко чыгаруу үчүн акы бар болсо, анда сиз алым үчүн төлөмдү кошушуңуз керек.
-
Мисалы, сиз жаза аласыз:
Сураныч, биздин келишимдин акыркы төлөмү үчүн чекти табыңыз: $ 351.45
Кадам 5. Жокко чыгарууну ырастоону талап кылуу
Сиз ошондой эле келишимдин жокко чыгарылганын ырастоо үчүн дүмүрчөк почта аркылуу жооп берүүсүн талап кылышыңыз керек. Келишимдин жарактуулук мөөнөтүн жана каттын келишимди узартпоо жөнүндө эскертүү экенин белгилеп коюңуз.
-
Мисалы, сиз жаза аласыз:
Менин Sisqo Party Supplies менен болгон келишим АА/КК/ЖЖЖЖ аяктайт. Бул катты келе жаткан календардык жылга келишимди узартпоо үчүн менин эскертүүм катары колдонуңуз
Кадам 6. Достук нотасы менен бүтүрүү
Дайыма келишимдин жокко чыгарылышын достук катта токтотушуңуз керек, анткени эгер сиз алардын кызматына кайра муктаж болсоңуз, келишимдик компания менен башка күнү байланышууга болот. Катка кол менен кол койгондугуңузду да текшериңиз.
-
Акыркы келишимди жокко чыгаруу каты төмөнкүдөй көрүнүшү мүмкүн:
- Урматтуу Sisqo Party Supplies,
- Мен кийинки дүйшөмбүдөн баштап [MM/GG/YYYY], Sisqo Party Supplies тарабынан көрсөтүлүүчү кызматтарга муктаж болбой калам деп ырастоо үчүн жазып жатам. Мен мурунку бизнес -транзакцияларга кубанычта болчумун жана жакшы шарттарда ажырашуубузду каалайт элем. Мен алардын атаандаштык ставкаларына жана иштөө убактысынын узарышына байланыштуу башка партия менен камсыздоо кызматы менен барууну чечтим.
- Сураныч, биздин келишимдин акыркы төлөмү үчүн чекти табыңыз: $ 351.45. Менин Sisqo Party Supplies менен болгон келишим АА/КК/ЖЖЖЖ аяктайт. Сиз бул катты келе жаткан календардык жылга келишимди узартпоо үчүн менин эскертүүм катары колдоно аласыз. Мени жокко чыгаруу боюнча дагы суроолор же кооптонуулар болсо, мага почта же телефон аркылуу кайрылыңыз.
- Эң мыкты каалоолор менен,
- Джейн До
Кадам 7. Каттын көчүрмөсүн жазууларыңыз үчүн сактаңыз
Каттын жазуулары үчүн жөнөтүүдөн мурун анын көчүрмөсүн жасашыңыз керек. Сиз катты күбөлөндүрүлгөн почта аркылуу жөнөтө аласыз, анткени бул дүмүрчөк каттын жөнөтүлгөн күнүнүн жана убактысынын мөөрү менен ырасталганын камсыз кылат.
Сиз кат менен кандайдыр бир дүмүрчөктөрдүн же документтердин гана көчүрмөлөрүн жөнөтүүнү тактаңыз. Жазууларыңыз үчүн кандайдыр бир түп дүмүрчөктөрдү же документтерди сактаңыз
3 -метод 3: Тойду же башка негизги иш -чараларды жокко чыгаруу
Кадам 1. Анча расмий эмес каттын форматын колдонуңуз
Эгер сиз үйлөнүү үлпөтүн, туулган күндү же майрамдык иш -чараны жокко чыгарсаңыз, анча расмий эмес кат форматын колдоно аласыз. Сиз дагы эле профессионалдык обонду сактап калышыңыз керек, бирок ал бизнести жокко чыгаруу каты сыяктуу формалдуу болушу шарт эмес. Сиз азыраак формалдуу болушуңуз үчүн, сиз өткөрүп жаткан кечеге коноктор менен бирге болушуңуз мүмкүн.
- Сиз катты түзгөн күндү дагы эле киргизишиңиз керек. Сиз ошондой эле "Урматтуу [адамдын/адамдардын аты]" сыяктуу түз даректи кошушуңуз керек.
-
Мисалы, сиз жаза аласыз:
Урматтуу Джонсондун үй -бүлөсү, же Урматтуу Бев жана Сэм байке, же Урматтуу Хилари,
Кадам 2. Жокко чыгаруу жөнүндө дүмүрчөктү кабарлоо
Катты кууп жетүү менен баштаңыз жана чекти жокко чыгаруу жөнүндө билдириңиз. Конкреттүү жана так бол. Ошондой эле жокко чыгаруунун кыска себебин кошо аласыз.
-
Мисалы, сиз жаза аласыз:
Биз Жанет Донун Жек Смитке үйлөнүүсү жокко чыгарылганын билдирүү үчүн өкүнөбүз. Бир аз ойлонуп көргөндөн кийин, биз бири -бирибизге мындай олуттуу милдеттенме берерден мурун күткөнүбүз жакшы деп ойлойбуз
- Же сиз жаза аласыз:
- Кечиресиз, Джессиканын туулган күнү биздин үй -бүлөбүздүн капысынан өтүп кеткенине байланыштуу жокко чыгарылды.
-
Же, сиз жаза аласыз:
Күтүлбөгөн жагдайларга байланыштуу, келе жаткан майрамдык кечени жокко чыгарууну чечтим
3 -кадам. Ыңгайсыздык үчүн кечирим сураңыз
Катыңызда кечиримдүү, кечиримдүү үнүңүздү билдириңиз, анткени сиз жокко чыгарууга байланыштуу бир нече конокторду сыртка чыгарып коюшуңуз мүмкүн. Иш -чараңызга катышуу үчүн конокторуңуздун пландаштырганын жана расписаниесин кабыл алганыңызды текшериңиз жана сиз келтирген ыңгайсыздык үчүн кечирим сураңыз.
-
Мисалы, сиз жаза аласыз:
Биз сиздин үйлөнүү тоюңузга убактыңызды жана акчаңызды коротконуңузду билебиз жана бул жокко чыгаруу үчүн келтирилген ыңгайсыздык үчүн кечирим сурайбыз
-
Же, сиз жаза аласыз:
Кечеге убакыт бөлүп, иш -чарага катышуу үчүн билетке акча сарптаганыңызды билем. Сиз билетиңизди толугу менен кайтарып аласыз. Мен бул ыңгайсыздык үчүн кечирим сурайм
-
Же, сиз жаза аласыз:
Сиз бул кечеге графигиңизде убакыт бөлгөнүңүздү билем жана келтирилген ыңгайсыздыктар үчүн кечирим сурайм
Кадам 4. Катты ыраазычылык менен бүтүрүңүз
Катты ыраазычылык жана ыраазычылык билдирүү менен бүтүргөнүңүздү текшериңиз. Жокко чыгаруу дүмүрчөктү бир аз капаланткандай сезилиши мүмкүн жана сиз катыңызды жылуулук жана позитивдүүлүк менен билдирип бүтүрүшүңүз керек.
-
Акыркы кат төмөнкүдөй көрүнүшү мүмкүн:
- Урматтуу Джонсон үй -бүлөсү,
- Биз Жанет Донун Жек Смитке үйлөнүүсү жокко чыгарылганын билдирүү үчүн өкүнөбүз. Бир аз ойлонуп көргөндөн кийин, биз бири -бирибизге мындай олуттуу милдеттенме берерден мурун күткөнүбүз жакшы деп ойлойбуз. Биз сиздин үйлөнүү тоюңузга убактыңызды жана акчаңызды коротконуңузду билебиз жана бул жокко чыгаруу үчүн келтирилген ыңгайсыздык үчүн кечирим сурайбыз.
- Биз сиздин жылуу достугуңузду жана сүйүүңүздү баалайбыз.
- Терең урматтоо менен
- Жанет До жана Джек Смит.
Кадам 5. Катты мүмкүн болушунча тезирээк жөнөтүңүз
Сиз жокко чыгаруу каттарын мүмкүн болушунча тезирээк жөнөтүүгө аракет кылышыңыз керек, анткени дүмүрчөктөр графиктерин ошого жараша өзгөртө алат. Сиз жокко чыгаруу каттарын тез почта аркылуу жөнөтө аласыз же тезирээк жеткирүү үчүн электрондук почтаны колдоно аласыз.
Эгерде сиз электрондук почтаны колдонсоңуз, анда каттын түзүлүшү сакталат. Сиз ошондой эле дүмүрчөктөрдүн тизмеси электрондук почтадагы баарына көрүнбөшү үчүн, электрондук почтадагы BCC опциясын колдонушуңуз керек
Мисал Жокко чыгаруу каттары
Мүчөлүктү жокко чыгаруу каты
WikiHow жана колдойт бардык үлгүлөрдү ачуу.
Бизнес келишимин жокко чыгаруу каты
WikiHow жана колдойт бардык үлгүлөрдү ачуу.
Окуяны жокко чыгаруу каты
WikiHow жана колдойт бардык үлгүлөрдү ачуу.