Жумуш сурап электрондук катты кантип жазуу керек (сүрөттөрү менен)

Мазмуну:

Жумуш сурап электрондук катты кантип жазуу керек (сүрөттөрү менен)
Жумуш сурап электрондук катты кантип жазуу керек (сүрөттөрү менен)

Video: Жумуш сурап электрондук катты кантип жазуу керек (сүрөттөрү менен)

Video: Жумуш сурап электрондук катты кантип жазуу керек (сүрөттөрү менен)
Video: Какие форматы дебатов существуют? 2024, Март
Anonim

Кээде, компанияда сиз кайрылгыңыз келген жумуш жок болушу мүмкүн. Компанияларда ар бир жумуштун тизмеси жок, бирок бул жерде жумуш сураган кат туура келет! Бул компанияга өзүңүздү тааныштыруунун жана жеткиликтүү кызмат орундары тууралуу суроонун бир жолу. Ар дайым компанияны изилдеңиз, анан сиздин электрондук почтаңызга коштомо кат сыяктуу мамиле кылыңыз жана компанияга күчтүү формаңызды кыска форматта көрсөтүңүз.

Кадамдар

3төн 1 бөлүк: Компанияны изилдөө

Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 1 -кадам
Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 1 -кадам

Кадам 1. Сиздин жөндөмүңүзгө ылайыктуу компанияларды тандаңыз

Жашаган жериңизден 20 мүнөттүк радиустагы ар бир компанияга жөн гана суроо каттарын жөнөтпөңүз. Кандай компанияда иштөөнү жана кандай жумушта иштөөнү каалаарыңызды кылдат ойлонуп көрүңүз.

Сизге эң ылайыктуусун табуу үчүн өзүңүздүн аймактагы компанияларды изилдеңиз

Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 2 -кадам
Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 2 -кадам

Кадам 2. Компанияны веб -сайты аркылуу изилдөө

Сиз биринчи компания жөнүндө кээ бир нерселерди билбей туруп, бекем суроо кат жаза албайт. Компаниянын миссиясын, "Биз жөнүндө" баракчасын жана максаттарын карап көрүңүз. Компанияны эмне жетектеп жатканын жана эмнеге жетүүгө умтулуп жатканын түшүнүү үчүн веб -сайтты карап көрүңүз.

  • Мисалы, балким компания инновацияга басым жасайт же алар ишенимдүү бренд катары өздөрүн сатышат. Бул сиз чогултуу үчүн маанилүү маалымат.
  • Ошондой эле башкы директор же башкы менеджерлер сыяктуу эң маанилүү кызматкерлерди карап, алар жөнүндө көбүрөөк билүү маанилүү.
Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 3 -кадам
Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 3 -кадам

Кадам 3. Компаниянын социалдык медиада өзүн кантип көрсөтөрүн текшериңиз

Акыркы постторду камтыган компаниянын негизги социалдык медиа эсептерин карап чыгыңыз. Бул сизге компания жөнүндө акыркы жаңылыктар жөнүндө түшүнүк берет, бирок ал маданият жана бренд жөнүндө көбүрөөк түшүнүүгө жардам берет.

Мисалы, эгер компания социалдык медиадагы өз ара аракеттешүүсүндө өтө формалдуу болсо, бул сизге дайыма профессионалдуу көрүнүштү сактоону артык көрөрүн жана жумуш ордунун чөйрөсү муну чагылдырышы мүмкүн экенин айтат. Же болбосо, эгер ал социалдык тармактарда өзүн кызыктай жана жагымдуу түрдө көрсөтсө, бул бир кыйла эркин жана чыгармачыл иш чөйрөсүн көрсөтүшү мүмкүн

Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 4 -кадам
Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 4 -кадам

Кадам 4. Пресс -релиздерди жана акыркы жаңылыктарды караңыз

Компаниянын веб -сайтында пресс -релиздер болушу керек жана бул баштоо үчүн жакшы жер. Бул сизге компаниянын акыркы убакта сыймыктанганын көрсөтөт. Бирок, сиз дагы компания жөнүндө жаңылыктарды анын башкы веб -сайтынан тышкары издешиңиз керек, анткени бул сизге тегерек көрүнүштү берет.

Саптардын ортосунда окууңуз керек болушу мүмкүн. Эгерде компания көптөгөн жаңы продуктыларды чыгарып жатса, анда анын эски продукт линияларынын айрымдары иштебей калган болушу мүмкүн же компания жаңы багытта кетүүгө аракет кылып жаткандыр

Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 5 -кадам
Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 5 -кадам

Кадам 5. Компанияга керектүү болгон жөндөмүңүздү дал келтириңиз

Компания издеп жаткан нерселердин тизмесин түзүңүз. Компаниянын максаттары жана жумуш билдирүүлөрү боюнча изилдөөңүздү колдонуп, алар эмнени каалаарын түшүнүү үчүн колдонуңуз. Андан кийин, жөндөмүңүздү аларга керектүү нерсеге дал келтириңиз.

  • Жумуш жарыяларында "команданын оюнчусу", "жакшы баарлашуучу", "бутуңда ойлонууга жөндөмдүү" жана "эмгекчил жумушчу" сыяктуу ачкыч сөздөр болушу мүмкүн.
  • Бул ар бир керектүү чеберчилик менен конкреттүү тажрыйбаларды дал келүүгө жардам берет. Мисалы, эгерде компания командалык оюнчуну издеп жатса, жумалык долбоорлорду аягына чыгаруу үчүн акыркы абалда командалар менен кантип иштешкениңиз тууралуу сүйлөшүңүз.
Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 6 -кадам
Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 6 -кадам

Кадам 6. Кимге жазаарыңызды чечиңиз

Компаниянын веб -сайтын казып алыңыз жана сиз менен байланышуу үчүн мааниси бар адамды табыңыз. Жумушка алуу боюнча менеджер жакшы, бирок сиз иштегиңиз келген бөлүмдүн башчысы андан да жакшы. Негизги кызматкерлери бар баракчаны издеңиз, андан кийин сиз иштегиңиз келген бөлүмдө иштеген же аны башкарган бирөөнү издеңиз.

Мүмкүн болсо, адамдын электрондук почтасын да табыңыз

3 ичинен 2 -бөлүк: Сиздин билдирүүнү иштеп чыгуу

Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 7 -кадам
Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 7 -кадам

Кадам 1. Электрондук катты коштомо кат сыяктуу орнотуңуз

Башкача айтканда, атыңыздан, дарегиңизден, телефон номериңизден жана электрондук почтаңыздан баштаңыз. Сапты өткөрүп жиберип, күндү кошуңуз. Бир сапты өткөрүп, байланышып жаткан адамдын атын, компанияны, дарегин, телефон номерин жана электрондук почтасын жазыңыз.

Компаниянын веб -сайтынан тапкан адамды колдонуңуз

Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 8 -кадам
Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 8 -кадам

Кадам 2. Катты тапкан адамыңызга кайрылыңыз

Байланыш маалыматы менен саламдашууңуздун ортосундагы чекти өткөрүп жибериңиз. "Урматтуу Мистер/Мистер/Мистер Роберта Джонс" менен баштаңыз: Кош чекит менен саламдашууну ээрчип, астындагы сызыкты өткөрүп жибериңиз.

Эгерде адамдын "Доктор" сыяктуу профессионалдык наамы бар болсо, аны Mr./Mss./Ms ордуна колдонуңуз

ЭКСПЕРТТИК КЕҢЕШ

Lucy Yeh
Lucy Yeh

Lucy Yeh

Career & Life Coach Lucy Yeh is a Human Resources Director, Recruiter, and Certified Life Coach (CLC) with over 20 years of experience. With a training background with Coaching for Life and Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) at InsightLA, Lucy has worked with professionals of all levels to improve the quality of their careers, personal/professional relationships, self marketing, and life balance.

Lucy Yeh
Lucy Yeh

Lucy Yeh

Career & Life Coach

How you write depends on your audience

If you're writing to a specific person, try to include some factoid that connects you both. Figure out whether you have the same alma mater, a common colleague, or a common passion and include that information in the email. Make it personalized by commending the person on something you admire in them and always include a gracious 'thank you.'

Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 9 -кадам
Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 9 -кадам

3 -кадам. Биринчи абзацты колдонуп, өзүңүздү жана максатыңызды таанытыңыз

Атыңызды жана өзүңүз жөнүндө кээ бир негизги маалыматты айткыла, мисалы, учурдагы кесибиңиз. Андан кийин, сиз компаниядагы жумуштар жөнүндө сураш үчүн жазып жатканыңызга көңүл буруңуз.

Мисалы, сиз мындай деп жазсаңыз болот: "Менин атым Джессика Хестер, мен графикалык дизайн боюнча жаңы бүтүрүүчүмүн. Мен бүгүн сиздин компанияңыздагы, өзгөчө дизайн бөлүмүндөгү ачык кызматтар жөнүндө сурап жазып жатам."

Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 10 -кадам
Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 10 -кадам

4 -кадам. Эмне үчүн орто абзацтарда жакшы талапкер экениңизди аныктаңыз

Сиздин жөндөмүңүз менен компаниянын керектөөлөрүнүн ортосундагы чекиттерди туташтырыңыз. Компанияга кандай пайда алып келерин көрсөтүү үчүн жөндөмүңүздүн кыска, бирок конкреттүү мисалдарын бериңиз. Бул сиздин тажрыйбаңызды да аныктайт.

Эгерде компания креативдүү, инновациялуу адамдарды издеп жаткандай сезилсе, анда мындай деп жазсаңыз болот: "Сиздин компанияңызды изилдеп чыккандан кийин, мен сиздин чыгармачылыкка жана инновацияга жогору баа бергениңизди көрүп турам. Акыркы позициямда мен компаниянын бирине кампанияны иштеп чыгып, саттым. Негизги бренддер жана сатуулар 10%га жогорулады, бул жарым -жартылай өнөктүктүн чыгармачылыгынан улам. Мен сиздин компанияңызда иштөө үчүн ошол тажрыйбаны колдоно алам деп ишенем."

Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 11 -кадам
Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 11 -кадам

Кадам 5. Катты жаап жатканда компания үчүн эмне кыла алаарыңызды кайталаңыз

Акыркы абзацта эмне айтканыңызды жана эмне үчүн жазып жатканыңызды кыскача жазыңыз. Ошондой эле, окурмандын позитивдүү жазуусун калтырууга аракет кылыңыз жана аларга сиз менен байланышуунун кандайдыр бир жолун бериңиз.

Мисалы, сиз мындай деп жаза аласыз: "Сиздин компанияңыздагы кызмат орундары боюнча менин суроомду карап чыгууга убакыт бөлгөнүңүз үчүн рахмат. Мен сиз үчүн иштей турган күчтүү талапкер экенимди көрө аласыз деп үмүттөнөм. Эгер сиз кандайдыр бир кызматты билсеңиз, мен болмокмун жакшы ылайыктуу, [email protected] же (432) 239-1103 аркылуу мени менен байланышуудан тартынба."

Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 12 -кадам
Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 12 -кадам

Кадам 6. Жабуу жана сиздин атыңыз менен аяктаңыз

Бир аз формалдуу компания үчүн "Урматтоо менен" же "Баары Мыкты" колдоно аласыз. "Убактыңыз үчүн дагы бир жолу рахмат" деп аракет кылсаңыз болот. Жабылган соң үтүр колдонуңуз жана кийинки сапка атыңызды коюңуз.

3 -жылдын 3 -бөлүгү: Электрондук почтаны карап чыгуу жана жоопторду күтүү

Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 13 -кадам
Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 13 -кадам

Кадам 1. Электрондук катты кыска жана таттуу кылып түзөтүңүз

Окуп жаткан адамды таң калтырууга убактыңыз өтө аз, өзгөчө, эгер алар планшеттен же телефондон окуп жатса. Узун билдирүүлөрдү окуу үчүн алар жылдырылышы керек болот жана сиз аудиторияңызды жоготкуңуз келбейт. 3 кыска абзацты же андан азды көздөңүз.

Жумуш сурап электрондук кат жазуу 14 -кадам
Жумуш сурап электрондук кат жазуу 14 -кадам

Кадам 2. Электрондук каттарды жана грамматикалык каталарды окуу жана кайра окуу

Электрондук почта форматында ката кетирүү оңой, андыктан электрондук почтаңызда орфография жок болсо, текстти текст иштетүүчү документке көчүрүп чаптаңыз. Ошондой эле, ыңгайсыз сүйлөмдөрдү жана өткөрүп жиберилген сөздөрдү угуу үчүн, текстти үнүңүз менен окуңуз.

Мүмкүн болсо, кимдир бирөө аны окуп чыгууга жардам берет

Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 15 -кадам
Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 15 -кадам

Кадам 3. Электрондук почтаңызга конкреттүү тема сабын түзүңүз

Теманын сабын 8 сөздүн астына койгула, андыктан анын көбү электрондук каттын алдын ала көрүнүшүндө көрсөтүлөт. Бирок, мүмкүн болушунча конкреттүү болгула, ошондо адам эмне үчүн жазып жатканыңды билет.

Мисалы, сиз айта аласыз: "Джессика Хестер Дизайн Жумушу жөнүндө Сурап жатат"

Жумуш сурап электрондук кат жазуу 16 -кадам
Жумуш сурап электрондук кат жазуу 16 -кадам

Кадам 4. Электрондук катты жөнөтүңүз

Электрондук почта мүмкүн болушунча тазаланганына көзүңүз жеткенден кийин, катты тиешелүү дарекке жөнөтүңүз. Даректи туура жазууну унутпаңыз, антпесеңиз жөнөтө албайсыз. Компаниядан жооп алуу үчүн 2 жума күтө туруңуз.

Жумуш сурап электрондук кат жазуу 17 -кадам
Жумуш сурап электрондук кат жазуу 17 -кадам

Кадам 5. Компаниядан келечектеги маалыматыңызды сактоону сураныңыз

Эгерде компания азырынча ачыла элек деп айтса, алар сиздин маалыматты сактап калууну суранат. Ошентип, эгерде алар келечекте ачыла турган болсо, анда сиз алардын файлдарында кала бересиз.

Сиз мындай деп жазсаңыз болот: "Мага кайрылып жатканыңыз үчүн ыраазымын. Келечекте кандайдыр бир кызматтар ачылып калса, менин маалыматымды файлда сактап калууңуз мүмкүнбү?"

Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 18 -кадам
Жумуш сурап электрондук кат жазыңыз 18 -кадам

Кадам 6. Эгерде сиз 2 жумадан бери уга элек болсоңуз, электрондук почта же телефон чалуу менен кайрылыңыз

Электрондук каттарды жөнөткөн компаниялардын жана электрондук почта жөнөтүлгөн датаны сактаңыз. Ошентип, кимдин артынан ээрчиш керек экенин билесиз. Көзөмөлдөп жатканда, компания сиздин алгачкы суроолоруңузду алдыбы же ачык позициялар барбы деп сураңыз.

Сунушталууда: