Жумуш отчетун кантип жазуу керек (сүрөттөр менен)

Мазмуну:

Жумуш отчетун кантип жазуу керек (сүрөттөр менен)
Жумуш отчетун кантип жазуу керек (сүрөттөр менен)

Video: Жумуш отчетун кантип жазуу керек (сүрөттөр менен)

Video: Жумуш отчетун кантип жазуу керек (сүрөттөр менен)
Video: Summer Direction CAL - Mosaic Crochet: Final Lines & Border 2024, Март
Anonim

Жумуш отчетун жазуу оор сезилиши мүмкүн, бирок сиз ойлогондон да оңой болушу мүмкүн. Жумуш отчеттору, адатта, жумуш проектиси боюнча ийгиликтериңизди түшүндүрүү үчүн же жумуш орду маселеси боюнча корутундуларыңызды жана сунуштарыңызды берүү үчүн колдонулат. Эффективдүү иш отчетун оңой жазуу үчүн, максатыңызды, аудиторияңызды, изилдөөңүздү жана кабарыңызды эске алуу менен баштаңыз. Андан кийин, бизнес отчетторунун типтүү форматын колдонуу менен отчетуңузду даярдаңыз. Акырында, натыйжалуу болушу үчүн отчетту кайра карап чыгсаңыз болот.

Кадамдар

3 -жылдын 1 -бөлүгү: Иш отчетун пландаштыруу

Жумуш отчетун жазуу 1 -кадам
Жумуш отчетун жазуу 1 -кадам

Кадам 1. Отчеттун максатын жана темасын аныктоо

Кээ бир учурларда сизден отчет талап кылынышы мүмкүн. Сиздин максатыңыз же темаңыз, кыязы, сурамга кошулат. Эгер сиз максатыңыз же темаңыз жөнүндө так билбесеңиз, аудиторияңызга кандай билдирүү жөнөтүп жатканыңызды карап көрүңүз. Ошондой эле түшүндүрүү үчүн башчыңыз же жетекчиңиз менен сүйлөшсөңүз болот.

Мисалы, сиздин максатыңыз бизнес маселесин талдоо, сиз иштеген долбоордун жыйынтыктарын түшүндүрүү же жетекчиңизге ишиңиздин жүрүшү жөнүндө жалпы маалымат берүү болушу мүмкүн

Жумуш отчетун жазыңыз 2 -кадам
Жумуш отчетун жазыңыз 2 -кадам

Кадам 2. Аудиторияңызга туура келген обон менен тилди тандаңыз

Аудиторияңыз эмнени билерин, ошондой эле алар түшүнгөн жаргон деңгээлин карап көрүңүз. Жумуш отчетун жазууда, сиз көп учурда жалпыга жазганга караганда кесипкөй тилди жана жаргон тилин колдоно аласыз.

  • Ким сиздин отчётуңузду окуйт? Отчетту аудиторияңызга акылга сыярлык түрдө колдоно ала тургандардын баарын кошуңуз.
  • Эгерде сиз окурмандардын ар кандай түрлөрү үчүн жазып жатсаңыз, анда эң аз кабардар болгон окурманыңыз түшүнүшү үчүн бардык зарыл маалыматтарды камтыңыз. Бирок, маалыматтуу окурмандар алар үчүн ашыкча маалыматты өткөрүп жибериши үчүн, ар бир бөлүмдүн аталыштарын колдонуңуз. Сиз ошондой эле ар бир аудиториянын көйгөйлөрүн чечүү үчүн бөлүмдөрдү кошо аласыз.
Жумуш отчетун жазыңыз 3 -кадам
Жумуш отчетун жазыңыз 3 -кадам

Кадам 3. Эгерде бар болсо, изилдөөңүздү жана көмөкчү материалдарды чогултуңуз

Сиздин тыянакка жетүү же сунуштарыңызды иштеп чыгуу үчүн колдонгон материалдарды кошуңуз. Сиз отчетту даярдап жатканда бул материалдарга кайрыласыз, ошондой эле аларды отчеттун тиркемелерине кошууңуз керек болот. Бул жерде отчетту даярдоодо сиз камтышы мүмкүн болгон материалдардын түрлөрү:

  • Каржылык маалымат
  • Диаграммалар
  • Графиктер
  • Статистикалык маалымат
  • Сурамжылоолор
  • Анкеталар
  • Эксперттер, кесиптештер, кардарлар ж.
Жумуш отчетун жазуу 4 -кадам
Жумуш отчетун жазуу 4 -кадам

Кадам 4. Эгерде сиз прогресс жөнүндө отчет жазып жатсаңыз, прогрессти карап чыгыңыз

Жакшы прогресс жөнүндө отчет сиз кылган ишиңиздин кыскача баяндамасын берет, мындан ары эмне кылгыңыз келет жана долбоордун жолдо бара жаткандыгын. Муну адамдар сиздин долбооруңузга байланыштуу суроолорго жооп катары ойлонгонуңуз жакшы. Бул жерде сиздин отчетуңузга төмөнкүлөр кирет:

  • Долбоордун алкагы өзгөрдүбү?
  • Акыркы прогресс отчетунан бери кандай тапшырмаларды аткардыңыз?
  • Мындан ары кандай тапшырмаларды аткарасыз?
  • Долбоорду өз убагында бүтүрүү жолундасызбы? Эгерде жок болсо, эмне үчүн?
  • Кандай тоскоолдуктарга туш болдуңуз жана аларды кантип жеңесиз?
  • Бул айда сабак алдыңызбы?
Жумуш отчетун жазуу 5 -кадам
Жумуш отчетун жазуу 5 -кадам

5 -кадам. Отчетко кошуу үчүн керектүү маалыматты белгиле

Жазууңузга жардам берүү үчүн оюңузду бош контурга жазыңыз. Сиз белгилеп жатканыңызда, айтууңуз керек болгон нерсени уюштурууга жардам берүү үчүн отчеттун аталыштарын иштеп чыгыңыз. Сиздин схемаңыз тыкан же жакшы иштелип чыгуунун кажети жок, анткени бул сиздин колдонууңуз үчүн гана.

  • Көпчүлүк учурларда, сиз отчетту жыйынтыктарыңызды, корутундуларыңызды же сунуштарыңызды түшүндүрүүдөн баштайсыз. Андан кийин, бул жерге кантип жеткениңизди жана керек болсо, сиздин ой жүгүртүүңүздү түшүндүрүңүз.
  • Эгерде сиз талаштуу тыянак же сунуш берейин деп жатсаңыз, алгач процессиңизди жана ой жүгүртүүңүздү түшүндүрүңүз, ошондо угуучуларыңыз бул идеяга эмне үчүн келгениңизди түшүнө алышат.

3төн 2 бөлүк: Иш отчетун түзүү

Жумуш отчетун жазыңыз 13 -кадам
Жумуш отчетун жазыңыз 13 -кадам

Кадам 1. Мукабаны же титулдук баракты колдонуңуз

Сиздин титулдук баракчаңызда отчеттун аталышы, андан кийин аны өзүнчө сапта тапшырган күнү көрсөтүлүшү керек. Үчүнчү сапта бардык авторлордун аттарын жазыңыз. Андан кийин, уюмуңуздун атын төртүнчү сапка жазыңыз.

  • Кээ бир учурларда, сиз эмне үчүн отчетту жазганыңызды, ал эмнени камтыганын жана эмнени жасоо керек деп ойлоп жатканыңызды түшүндүрүп берүү үчүн коштомо кат кошо аласыз. Бул көп учурда даярдалган же кошумча түшүндүрмө талап кылынган отчеттор үчүн, окурман отчеттун өзүн караганга чейин көбүрөөк кездешет.
  • Иштин жүрүшү тууралуу отчет үчүн титулдук баракчага атыңызды, долбоордун атын, датасын жана отчеттук мезгилин жазыңыз. Ар бир нерсени өзүнчө сапка коюңуз. Сиз ар бир сапты "аты", "долбоордун аталышы", "датасы" жана "отчеттук мезгили" деп белгилей аласыз же жөн эле маалыматты тизмелей аласыз.
  • Жумуш отчетун форматтоо боюнча конкреттүү сунуштар барбы же жокпу, жетекчисинен сураңыз. Алар сиздин отчетту даярдоо үчүн мыкты булагы болуп саналат.
Жумуш отчетун жазуу 14 -кадам
Жумуш отчетун жазуу 14 -кадам

Кадам 2. Негизги маалыматты деталдуу түрдө аткаруучу резюме менен камсыз кылыңыз

Өзүңүздүн корутундуларыңызды, негиздемелериңизди жана сунуштарыңызды кошуңуз. Бул кимдир бирөө кагазды толугу менен окубай туруп, сиздин отчеттун негизги ойлорун түшүнүүгө мүмкүндүк берет. Сиз деталдуу түшүндүрмө жазуунун кажети жок, бирок окурман отчеттун эмне жөнүндө экенин түшүнүшү керек. Сиздин аткаруучу резюмеңиз.5тен 1 бетке чейин болушу керек.

  • Сиз бүтүндөй отчетту жыйынтыктап кереги жок. Отчеттогу эң маанилүү идеяларга, мисалы, сиз сунуштап жаткан негизги сунуштарга же тыянактарга көңүл буруңуз.
  • Эгерде сиз прогресс жөнүндө отчет жазып жатсаңыз, анда бул бөлүмдү өткөрүп жибере аласыз.
Жумуш отчетун жазуу 15 -кадам
Жумуш отчетун жазуу 15 -кадам

Кадам 3. Отчетуңузда эмне бар экенин тизмектөөчү мазмунун кошуңуз

Бөлүмдүн аталыштарын мазмунунда, ошондой эле ошол бөлүм башталган барактардын номерлерин тизмектеңиз. Бул сиздин окурмандарга отчетту оңой башкарууга жана керектүү маалыматты табууга мүмкүнчүлүк берет.

  • Ар бир бөлүмдүн аталыштарын жана баш аттарын колдонуңуз, андыктан отчетуңуз оңой окулат.
  • Эгерде сиз прогресс жөнүндө отчет жазып жатсаңыз, адатта, мазмунуңуздун үстөлүн кошуунун кажети жок, эгер сиздин жетекчиңиз муну каалабаса. Бирок, отчетуңузду оңой кылуу үчүн, ар бир бөлүмдүн аталыштарын жана аталыштарын кошуңуз.
Жумуш отчетун жазуу 16 -кадам
Жумуш отчетун жазуу 16 -кадам

Кадам 4. Отчетту карап чыгуу үчүн киришүү жазыңыз

Бул иш баяндамасын жазууга эмне түрткү болгонун окурманга айтыңыз. Отчеттун айланасындагы контекстти жыйынтыктап, максатын түшүндүрүңүз. Сиз жооп бере турган суроолорду же сиз чече турган маселени алдын ала карап көрүңүз. Отчеттун көлөмүн, ошондой эле анын мазмунунун жол картасын бериңиз.

  • Сиздин киришүүңүз узун болушу керек эмес. Түз жана конкреттүү болгула, ошондо окурманыңыз контексти жана максатын узак түшүндүрмөсүз түшүнөт.
  • Киришүү үчүн 2-4 абзацтарды жазыңыз.
  • Иштин жүрүшү жөнүндө отчет үчүн, киришүүңүз 1-2 абзацтан турушу керек. Бул сиздин долбоорду жана сиз эмнеге жетишүүнү үмүттөнгөнүңүздү жалпылаштырышы керек. Сиз ошондой эле бүтүргөн жумушуңузду жана эмнени пландап жатканыңызды алдын ала көрө аласыз.
Жумуш отчетун жазуу 17 -кадам
Жумуш отчетун жазуу 17 -кадам

Кадам 5. Сиз көрсөткөн жыйынтыктарды же тыянактарды түшүндүрүңүз

Бул долбоорго байланыштуу сиз бүтүргөн изилдөөлөрдүн же баалоолордун негизги обзорун бериңиз. Андан кийин, табылгаларыңызды жана алар сиздин отчеттун темасына кандай тиешеси бар экенин талкуулаңыз жана чечмелеңиз.

  • Көпчүлүк учурларда, бул бөлүмгө киришүү абзацы жана сиз жеткен тыянактардын тизмеси кирет.
  • Бул жерде корутунду кандай болушу мүмкүн: “1. Биздин калкыбыз карып баратат, бул биздин кардарлардын ден соолугуна көбүрөөк коркунуч келтирет ».
  • Эгерде сиз прогресс жөнүндө отчет жазып жатсаңыз, анда сизде эч кандай жыйынтык же жыйынтык жок болот. Анын ордуна, киришүүдөн кийин бөлүмдө жетишкендиктериңизди же аткарылган тапшырмаларыңызды тизмектеңиз. Сиз ошондой эле бул бөлүмдө 2-4 сүйлөмдөн турган кыска абзац менен камсыз кыла аласыз. Бирок, тизме, адатта, жетиштүү. Сиз "фестивалдын чатырына төлөө үчүн 200 доллар чогулттуңуз", "Фестивалды пландаштыруу үчүн сиздин партияңыздын планы менен келишим түздүңүз" жана "Коомдук пикирди чогултуу үчүн 1500 тургунга сурамжылоо жүргүздүңүз" деп тизмектей аласыз.
Жумуш отчетун жазуу 18 -кадам
Жумуш отчетун жазуу 18 -кадам

Кадам 6. Алга жылуу үчүн сунуштарыңызды бериңиз

Сиздин сунуштарыңыз келечекте эмне болорун түшүндүрүшү керек. Чечимдериңизди эмне чечээрин жана алар сиздин тыянактарыңызга кандай тиешеси бар экенин түшүндүрүңүз. Түшүндүрүүңүздү жазгандан кийин, ар бириңизди этиш менен баштап, номерленген тизмедеги сунуштарыңызды бериңиз. Сунуштарыңызды эң маанилүүдөн эң маанилүүсүнө чейин тизмектеңиз.

  • Мисалы, сиз мындай деп жаза аласыз: “1. Бардык кызматкерлерди CPR аткарууга үйрөтүңүз.”
  • Эгерде сиз прогресс жөнүндө отчет жазып жатсаңыз, анын ордуна алдыдагы иш мезгилинде аткарууну пландап жаткан кийинки милдеттерди же максаттарды тизмектейсиз. Мисалы, "Фестивалга сатуучуларды табуу", "Фестивалдын дизайнын бекитүү" жана "Жарнактык плакаттарды заказ кылуу" тизмесин түзсөңүз болот.
Жумуш отчетун жазуу 19 -кадам
Жумуш отчетун жазуу 19 -кадам

Кадам 7. Сиздин процессти жана тыянакка келүү үчүн ой жүгүртүүнү талкуулаңыз

Темага, маселеге же көйгөйгө кандайча жакындаганыңызды түшүндүрүңүз. Тапканыңызды карап чыгыңыз, анан алар сиздин сунуштарыңызга кантип алып келгенин түшүндүрүңүз. Талкууңузду окурманыңызга ошол бөлүмгө камтылган нерселерди айтып турган рубрикалар менен ар кандай бөлүмдөргө бөлүңүз.

  • Бул сиздин изилдөөңүздүн жана баалооңуздун кеңири талкуусун камтыйт.
  • Бул бөлүм сиздин отчетто эң узун болушу керек.
  • Эгерде сиз прогресс жөнүндө отчет жазып жатсаңыз, анда бул бөлүмдү өткөрүп жибере аласыз. Анын ордуна, долбоордун үстүндө иштеп жатканда кандай тоскоолдуктар болгонун, ошондой эле аларды кантип жеңгениңизди камтыйт. Сиз мындай деп жазсаңыз болот: “Көптөгөн тургундар сурамжылоону кайтарып беришкен жок, анткени ага алдын ала төлөнгөн почта кирбейт. Мындан ары биз сурамжылообузга почтаны кошобуз же тургундарга сурамжылоону санарип түрдө жүргүзүү мүмкүнчүлүгүн беребиз ».
Жумуш отчетун жазуу 20 -кадам
Жумуш отчетун жазуу 20 -кадам

Кадам 8. Отчетту даярдоодо колдонгон бардык шилтемелерди тизмектеңиз

Шилтемелер журнал макалаларын, кабар макалаларын, интервьюларды, анкеталарды, анкеталарды, статистикалык жыйынтыктарды жана башка тиешелүү маалыматты камтышы мүмкүн. Баракты "Шилтемелер" деп белгилеп, отчеттун аягында бул шилтемелерди келтириңиз.

  • Башкача каралбаса, бизнес отчеттору үчүн APA форматын колдонуңуз.
  • Эгер сиз прогресс боюнча отчет даярдап жатсаңыз, бул бөлүмдү өткөрүп жибере аласыз.
Жумуш отчетун жазуу 21 -кадам
Жумуш отчетун жазуу 21 -кадам

Кадам 9. Сурамжылоо, анкета же электрондук кат сыяктуу материалдар үчүн тиркемелерди бериңиз

Ар бир иштин отчетуна тиркеме керек эмес. Бирок, эгер сиз окурманга сиз колдонгон материалдарды же теманы же табылгаларыңызды жакшыраак түшүнүүгө жардам бере турган кошумча маалыматты бергиңиз келсе, аларды кошо аласыз. Ар бир тиркемени өзүнчө тамга менен белгилеңиз.

  • Мисалы, сизде "А тиркемеси", "В тиркемеси" жана "С тиркемеси" болушу мүмкүн.
  • Эгерде сиз прогресс жөнүндө отчет жазып жатсаңыз, анда бул бөлүмдү кошуунун кажети жок.
Жумуш отчетун жазуу 12 -кадам
Жумуш отчетун жазуу 12 -кадам

Кадам 10. Тапканыңызды же ийгилигиңизди кыскача жыйынтыктаңыз

Сизге корутунду киргизүүнүн кажети жок болушу мүмкүн, бирок жазуу сиздин аракеттериңиздин сонун жыйынтыгын бере алат. Отчетуңузда берген маалыматыңызды жалпылай турган 3-4 сүйлөмгө корутундуңузду сактаңыз.

Сиз мындай деп жаза аласыз: “Искусство фестивалын пландаштыруу долбоору график боюнча аяктоодо. Биз пландаштыруу боюнча 90% ишибизди бүтүрдүк жана азыр материалдарды сатып алууга көңүл буруп жатабыз. Долбоордо эч кандай тоскоолдуктар жок, бирок биз келечекте пайда болгон бардык көйгөйлөрдү чечебиз »

3 -жылдын 3 -бөлүгү: Отчетту эффективдүү кылуу

Жумуш отчетун жазуу 6 -кадам
Жумуш отчетун жазуу 6 -кадам

Кадам 1. Аудиторияңызга отчетту башкарууга жардам берүү үчүн так аталыштарды колдонуңуз

Түз жана түз чекитке ылайыктуу рубрикаларды түзүңүз. Окурман сиздин отчетто эмнелер камтылганын так билиши керек.

  • Сиздин аталыштарыңыз төмөнкүлөрдү камтышы мүмкүн: Киришүү, Аткарылган милдеттер, Кийинки чейректин максаттары, Тоскоолдуктар жана чечимдер жана Корутунду.
  • Рапортуңуздагы маалыматка дал келиши үчүн, аталыштарыңызды ылайыкташтырыңыз.
  • Иштин жүрүшү тууралуу отчет үчүн аудиторияңыз сиздин жетекчиңиз, командаңыз же кардарларыңыз болушу мүмкүн.
Жумуш отчетун жазуу 22 -кадам
Жумуш отчетун жазуу 22 -кадам

Кадам 2. Ойлоруңузду жеткирүү үчүн жөнөкөй, түз тилди колдонуңуз

Жумуш отчетунда чоң сөздөрдү жана чыгармачыл сүйлөмдөрдү камтуунун кереги жок. Сиз жөн гана оюңузду окурманга жеткиришиңиз керек. Ойлоруңузду эң жөнөкөй сөздөр менен билдириңиз, пунктка туура келиңиз.

Сиз "кирешелер төртүнчү чейректе 50% га көбөйдү" деп жазмаксыз, "кирешелер төртүнчү чейректин жылдыздуу кирешесин алуу үчүн 50% га асмандап кеткен"

Жумуш отчетун жазуу 23 -кадам
Жумуш отчетун жазуу 23 -кадам

Кадам 3. Отчетту кыскача колдонуу үчүн кыска жазууну колдонуңуз

Керектүүдөн ашык жазуу убактыңызды да, окурмандарыңыздын убактысын да текке кетирет. Кылдаттыкты кесип, түз оюңузга келиңиз.

  • Кээ бир жумуш отчеттору узак болушу мүмкүн экенин унутпаңыз, анткени алар көп маалыматты камтышы мүмкүн. Бирок, сиздин жазууңуз дагы кыска болушу керек.
  • "Сатуу кызматкерлери муздак чалууларды ишке ашыргандан кийин, акыркы чейректе сатуулар көбөйдү" деп жазуу туура эмес, "Биз өткөн сатуу чейрегинде кирешелердин экспоненциалдуу өсүшүн көрдүк, анткени биздин таланттуу, берилген сатуучулар потенциалдуу кардарларды чала баштады. дагы продуктыларды сатып алууну сураңыз."
Жумуш отчетун жазуу 24 -кадам
Жумуш отчетун жазуу 24 -кадам

4-кадам. Ойлоруңузду объективдүү жана эмоционалдуу эмес тил менен билдириңиз

Фактыларга жабышып, окурманга предметтин объективдүү көз карашына таянып жыйынтык чыгарууга уруксат бериңиз. Маселени кантип улантуу керектиги боюнча сунуштарды берип жаткан болсоңуз да, окурмандын эмоцияларын ынандырууга аракет кылбаңыз. Окурманга фактыларга карата объективдүү көз караштын негизинде өз ойлорун жана өкүмдөрүн түзүүгө уруксат бериңиз.

"Иштен кеткен кызматкерлердин моралдык деңгээли төмөн, бул офисти жансыз машина сыяктуу сезет" деп жазуунун ордуна, "өндүрүмдүүлүгү башка адамдарга караганда төмөн деп эсептелген кызматкерлер иштен бошонуп кеткенин билдиришти" деп жазсаңыз болот

Жумуш отчетун жазуу 25 -кадам
Жумуш отчетун жазуу 25 -кадам

5 -кадам. Көпчүлүк отчеттордо жаргон, ошондой эле "мен" деген сөздү колдонуудан алыс болуңуз

Эгерде сиз өзүңүз иштеп жаткан долбоор жөнүндө жазып жатсаңыз, прогресс отчетунда "мен" дегенди колдонуу туура болушу мүмкүн. Болбосо, жумуш отчетунда "мен" деген сөздү же жаргон сөздөрдү колдонбоңуз. Бирок, сиз өзүңүздүн окурманыңызга сүйлөмдү багыттоодо "сизди" колдонсоңуз болот.

Отчётуңуздун баарында тилиңизди профессионалдуу сактаңыз

Жумуш отчетун жазуу 26 -кадам
Жумуш отчетун жазуу 26 -кадам

Кадам 6. Катаңызды камтыбашы үчүн отчетуңузду текшериңиз

Грамматика жана орфографиялык каталар сиздин иш баяндамаңыздын кесипкөйлүгүнө доо кетирет. Сиз каталарды, начар фразаларды же туура эмес колдонулган сөздөрдүн жоктугун текшерүү үчүн отчетту окуп чыгууңуз абдан маанилүү. Кабарыңызды жок дегенде эки жолу текшерүү жакшы.

  • Мүмкүн болсо, сиздин катаңызды башка бирөө текшерип бериши керек, анткени өзүңүздүн каталарыңызды байкоо кыйын.
  • Убакыт болсо, отчетту текшерүүдөн мурун жок дегенде 24 саатка бөлүп коюңуз.

Кеңештер

  • Биринчи жумуш отчетуңузду жазгандан кийин, аны келечектеги отчеттор үчүн шаблон катары колдоно аласыз.
  • Жумуш ордуңузда жумуш отчеттору үчүн шаблон болушу мүмкүн. Сиздин отчетуңуз үчүн шаблон колдоно алаарыңызды билүү үчүн жетекчиңиз менен сүйлөшүңүз.
  • Мүмкүн болсо, отчеттун форматын бизнесиңиздин же уюмуңуздун учурдагы жумуш отчетуна негиздеңиз. Файлдарды кеңсеңизде текшериңиз же кесиптешиңизден же жетекчиңизден учурдагы отчеттун көчүрмөсүн сураңыз.

Сунушталууда: