3 Тапшырмаларды натыйжалуу аткаруунун 3 жолу

Мазмуну:

3 Тапшырмаларды натыйжалуу аткаруунун 3 жолу
3 Тапшырмаларды натыйжалуу аткаруунун 3 жолу

Video: 3 Тапшырмаларды натыйжалуу аткаруунун 3 жолу

Video: 3 Тапшырмаларды натыйжалуу аткаруунун 3 жолу
Video: Өкмөттөн жардам күтпөстөн эле жеке ишкерлер чоң долбоорлорду ишке ашырууда 2024, Март
Anonim

Multitasking - бул көп нерсени бир убакта жасоонун эң сонун жолу. Көп тапшырмалар сизге бир эле убакта байланышпаган бир нече долбоорлордо иштөөгө мүмкүндүк бербестен, өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуу үчүн салык салуу ишинин монотондуулугун бузууга мүмкүндүк берет. Бирок, эффективдүү көп тапшырмалар көрүнгөндөн кыйыныраак. Бир гана көңүл топтоо көйгөйүн жеңүү керек эмес, ошондой эле убактыңызды туура башкаруу керек. Бактыга жараша, бир аз иштөө менен, сиз көп милдеттерди эффективдүү аткара аласыз жана көп жумушту жасай аласыз.

Кадамдар

Метод 3 3: Уюшкан жана фокусталган алуу

Кыска мөөнөттүү максаттарга жетүү 9 -кадам
Кыска мөөнөттүү максаттарга жетүү 9 -кадам

Кадам 1. Ар кандай долбоорлоруңуздун максаттарына көңүл буруңуз

Баштоодон мурун, ар бир долбоордун максаты жөнүндө бир аз ойлонуп көрүңүз. Долбоорлоруңузду айырмалоого жана көңүлүңүздү топтоого жардам бере турган уюштуруу системасын иштеп чыгууга убакыт бөлүңүз.

  • Бир нече мүнөттөрдү ар бир өзүнчө долбоор, максаттарыңыз, максаттарыңыз жана көп тапшырманы баштоодон мурун аягына чыгарууга болгон мамилеңиз жөнүндө ойлонуп көрүңүз.
  • Белгилүү бир долбоор үчүн бардык материалдарды сактай турган уюштуруу системасын түзүңүз. Ар кандай долбоорлорду аралаштыруу сизди анча эффективдүү кылат.
Ишкердик грантына кайрылыңыз 3 -кадам
Ишкердик грантына кайрылыңыз 3 -кадам

Кадам 2. Милдеттердин тизмесин түзүңүз

Сиз уюштурулган жана тапшырма экениңизди текшерүү үчүн тизме түзүшүңүз керек. Эгер тизмеңиз болсо, анда сиз эмне кылышыңыз керек экенин так көрө аласыз. Акыр -аягы, тизмеси жок, сиз натыйжалуу көп ишти аткара албайсыз.

  • Биринчиден, текшерип көрүңүз жана бул милдеттердин бардыгын жеке аткарууңуз керекпи же жокпу, же алар башка бирөөгө берилиши же берилиши мүмкүнбү. Мисалы, жолдошуңуз үй жумуштарына жардам бере алабы? Же, кесиптешиңиз сиз иштеп жаткан долбоордун бир бөлүгүн чече алабы?
  • Бардык тапшырмаларыңызды жазыңыз жана аларды артыкчылыкка жараша рейтингге коюңуз. Бул милдеттердин канчасын бүгүн акылга сыярлык түрдө аткара алаарыңызды ойлонуп, калган тапшырмаларды башка күндөргө тапшырыңыз.
  • Жасала турган иштердин тизмесин өзүңүз көрө турган жерге тактаңыз.
  • Тизмеңиздин көчүрмөсүн жаныңызда алып жүрүүнү ойлонуп көрүңүз. Сиз көп тапшырмаларды аткарууга мүмкүнчүлүгүңүз болгондо эч качан билбейсиз.
Акылдуу студент бол 1 -кадам
Акылдуу студент бол 1 -кадам

Кадам 3. Жумуш мейкиндигиңизди уюштуруңуз

Дагы бир маанилүү жол - бул эффективдүү иштөө - бул сиздин жумушчу мейкиндигиңизди уюштуруу. Уюштурулган иш мейкиндиги болбосо, сиз чындыгында иштегенге караганда, буюмдарды издөөгө жана башаламандыкта казууга көбүрөөк убакыт бөлөсүз. Жыйынтыгында, жумуш убактыңыздын тыкан жана уюшулган экенине ынануу үчүн бир аз убакыт бөлүңүз.

  • Файлдарды, папкаларды жана аралашып кеткен башка материалдарды иреттөө үчүн жумуш күнүңүздүн башында бир аз убакыт бөлүңүз.
  • Долбоорлорду узак мөөнөттүү түрдө уюштуруу үчүн берилүүчү шкафтарды же маалыматтарды сактоо тутумун колдонуңуз. Бардык маалыматыңызды тыкан коюп, натыйжалуу болууга жардам берет.
  • Жумушка тиешеси жок материалды, маалыматты же башка жумуш чөйрөсүнө киргизбеңиз. Бул баш аламандыкты жаратат жана сизди алаксыта алат.
Ишкердик грантына арыз 15
Ишкердик грантына арыз 15

Кадам 4. Тапшырмаларды тийиштүү түрдө аралаштырыңыз

Мультитаскингдеги эффективдүүлүгүңүздү жогорулатуунун дагы бир жолу - сиздин өндүрүмдүүлүгүңүздү жакшыртуу үчүн милдеттериңизди аралаштыруу. Ар кандай тапшырмаларды аралаштыруу менен, сиз өзүңүздү талап кылган жумушка күйгүзгөнүңүздө, мээңизге эс бере аласыз.

  • Эгерде сиз көп топтоону талап кылган тапшырманын үстүндө иштеп жатсаңыз, аны анча көңүл бурбастан салыштырмалуу оңой аткарыла турган тапшырма менен аралаштырыңыз. Муну менен, сиз азыраак тапшырманын үстүндө иштеп, көбүрөөк талап кылынган иштен тыныгуу ала аласыз.
  • Иш стилиңизге жараша, салыштырмалуу окшош болгон долбоорлордо иштөөнү карап көрүңүз - мамиледе - ошол эле учурда. Бул өтө маанилүү, анткени эгер сиз ар кандай долбоорлордун ортосунда көп кыймылдасаңыз, мээңиз ар кандай жумуштарга өтүүгө көбүрөөк убакыт талап кылынышы мүмкүн.
Үйсүздөргө жардам 17 -кадам
Үйсүздөргө жардам 17 -кадам

5 -кадам. Сиздин жөндөмүңүздү жана долбоордун мүнөзүн билиңиз

Көп тапшырмаларды аткаруудан мурун, долбоорлоруңузду жана жөндөмүңүздү чагылдыруу үчүн бир аз убакыт бөлүшүңүз керек. Бул маанилүү, анткени сиз же белгилүү бир тапшырма көп тапшырмага караганда бирдиктүү суроого көбүрөөк ылайыктуу болушу мүмкүн.

  • Унутпаңыз, көп тапшырмалар дайыма бирдиктүү тапшырмалардан жакшыраак эмес.
  • Кантип эң жакшы иштегениңизди кылдаттык менен карап көрүңүз. Белгилүү бир долбоорлорго көңүл буруш үчүн сизге көп убакыт керекпи же жаңы долбоорлорго оңой эле секире аласызбы?
  • Долбоорлорду баштоодон мурун алардын мүнөзү жөнүндө ойлонуп көрүңүз. Мисалы, кээ бир долбоорлор - трансмиссияны кайра чогултуу сыяктуу - бирдиктүү суроого көбүрөөк ылайыктуу. Ошол эле учурда, бир катар макалаларды же отчетторду жазуу сыяктуу долбоорлор көп тапшырмаларга ылайыктуу болушу мүмкүн.
  • Тапшырманы баштоодон мурун, убактыңызды жана энергияңызды үнөмдөп, аягына чыкканга чейин же бул эффективдүүлүктү жоготпостон баштоого жана токтотууга боло турган долбоордун түрү экендигин эске алыңыз.

3 методу 2: Туура чөйрөнү түзүү

Чарчабаганыңызда уктаңыз 16 -кадам
Чарчабаганыңызда уктаңыз 16 -кадам

1 -кадам. Керексиз нерселерди алаксытыңыз

Көп тапшырманы аткаруу бир убакта бир нече иштерди аткарып жатканда, керексиз нерселердин баарын алаксытуу керек. Алаксытуучу нерселерди жок кылуу менен, сиз көп милдетти жакшыраак аткара турган чөйрөнү түзүүгө жардам бересиз.

  • Радиону же сыналгыны өчүрүү.
  • Башкаларга сиздин иштеп жатканыңызды билдирип, тынчыңызды албаңыз.
  • Коомдук медианы өчүрүңүз жана электрондук почтаңызды жабыңыз - эгер бул сиздин жумушчу/көп тапшырмалуу аралашмаңыздын бөлүгү болбосо.
Изилдөө жүргүзүү 2 -кадам
Изилдөө жүргүзүү 2 -кадам

Кадам 2. Сизге керектүү жабдуулардын жана жабдуулардын бар экенине ынаныңыз

Натыйжалуу көп тапшырманы аткаруу үчүн, сиз аягына чыгарууга аракет кылып жаткан бардык тапшырмаларды аткарууга даяр болушуңуз керек. Тиешелүү жабдуулар жана жабдуулар болбосо, натыйжалуу болбойт жана натыйжалуу болбойт.

  • Сизге керектүү бардык жабдыктарды чогултуп алыңыз. Эмне иштеп жатканыңызга жараша, өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуу үчүн сизге атайын жабдыктар керек болушу мүмкүн. Экинчи мониторду, атайын клавиатураны, ал тургай экинчи компьютерди карап көрөлү.
  • Сизге керектүү болгон документтер же маалымат бар экенине ынаныңыз.
  • Канцелярдык товарлар, калемдер, карандаштар жана башка кеңсе буюмдары көп болсун.
  • Планшетти же смартфонду колдонуп, көп тапшырманы аткарууга жардам бериңиз. Алар дээрлик бардык жерде көп тапшырмаларды аткарууга мүмкүнчүлүк берет.
  • Колуңузда суу жана закускалардын болушу, эгер сиз ачка же суусап калсаңыз, тапшырмаңызды таштабашыңызга жардам берет. Эгерде сиз көп убакыт иштей турган болсоңуз, тамакты алдын ала көрүүгө аракет кылыңыз. Тамак -ашыңызды даярдап, анан жеп бүткөндөн кийин кайра жумушка орношуу үчүн, аларды мурунтан эле ойлоп көрүңүз.
Акылдуу студент бол 2 -кадам
Акылдуу студент бол 2 -кадам

3 -кадам. Кире турган ыңгайлуу жумуш аянтын куруңуз

Ыңгайлуу жана жакшы иштелген иш аймагы болбосо, натыйжалуу көп милдеттерди аткаруу кыйын болот.

  • Жумуш мейкиндигиңизге расмий эмес элементтерди - диван же тумбочка отургучун киргизүүнү карап көрүңүз.
  • Сиздин креслоңуз абдан ыңгайлуу экенине жана жакшы калыпта болууга көмөктөшүңүз.
  • Файлдык шкафтарды жана башка уюмдун жардамын жумуш мейкиндигине жакын жайгаштырыңыз.
  • Сиздин креслоңуз ийиле тургандыгын жана полго оңой тайып кете тургандыгын текшериңиз. Айлануу бир нече беттерде иштөөгө же турбай туруп эле көптөгөн экрандарды көрүүгө жардам берет. Слайд сиздин жумуш чөйрөсүндө ары -бери жылууга жардам берет.

3 -метод 3: Убакытты башкаруу

Тынч бол 12 -кадам
Тынч бол 12 -кадам

Кадам 1. Тыныгуу жасап, көпкө иштебеңиз

Изилдөөлөр көрсөткөндөй, көп убакыт иштеген адамдар эффективдүү болбой калышат. Натыйжада, туура убакытта иштөө жана пландаштырылган тыныгууларды алуу - бул сизди эффективдүү көп иштерди аткара аларыңызды текшерүүнүн маанилүү элементи.

  • Бир убакта 45-50 мүнөт иштегенге аракет кылыңыз.
  • Ар бир саат сайын 10-15 мүнөт тыныгуу жасаңыз.
  • Мүмкүн болсо, жумуш күнүңүздү бир нече сааттык кадамдарга бөлүңүз. Кандай иштегениңизге жараша 3 же 4 сааттык сменада иштөө, узартылган тыныгуу жана андан кийин дагы 3 же 4 сааттык сменага кайра иштөө эң натыйжалуу болушу мүмкүн.
Чарчабаганыңызда уктаңыз 23 -кадам
Чарчабаганыңызда уктаңыз 23 -кадам

Кадам 2. Сиз эң жемиштүү болгон убакта иштеңиз

Иштегенде тандоо мүмкүнчүлүгүңүз болсо, кээде эң өндүрүмдүү болгон учурда иштөөгө аракет кылыңыз. Бул маанилүү, анткени ар кандай адамдар ар кандай убакта сергек, сергек же жемиштүү болушат.

  • Эгерде сиз эртең мененки адам болсоңуз, иштөө үчүн күндүн бардык убактысын тосуп коюңуз.
  • Эгерде сиз эртең менен татаал же тартылган иштерди аткарууда анча эффективдүү эмес экениңизди байкасаңыз, анын ордуна ошол убактыңызды азыраак тартылган ишти уюштуруу жана жасоо үчүн колдонуңуз.
  • Журналды бир же эки жума бою карап көрүңүз, качан сиз көңүлүңүздү оңой топтой алаарыңызды жана көңүлүңүздү сактап калуу үчүн күрөшүп жатканыңызды байкап көрүңүз.
Изилдөөлөргө көңүл буруңуз 12 -кадам
Изилдөөлөргө көңүл буруңуз 12 -кадам

3 -кадам. График түзүңүз

Сиз ошондой эле график түзүшүңүз керек, ошондо сиз белгилүү бир тапшырмалар боюнча иштей аласыз. Графиксиз, сиздин көп тапшырмаңыз баш аламан болуп, сизге көңүл буруу кыйын болушу мүмкүн. Мунун алдын алуу үчүн, конкреттүү тапшырмаларга же тапшырмалар топторуна убактыңызды тосууну унутпаңыз.

  • Убакыт блокторун конкреттүү иштерге бөлүңүз. Бир нерсени баштоодон мурун, бир ишти канча убакыт күтөөрүңүздү билиңиз. Эгерде макаланы көчүрүү бир саатка созулса, аны баштоодон мурун пландаштырыңыз.
  • Тыныгууга да убакыт бөлүүнү унутпаңыз. Заряддоо кийинки көп блоктуу блокко чейин маанилүү болот.
  • Жумалык жумаңыздын ичинде көп тапшырмалуу убактыңызды пландаңыз. Эгерде сиз күнүнө эки сааттан көп тапшырманы аткарууну пландап жатсаңыз, анда графигиңизде орун ээлеп алыңыз.
Кыска мөөнөттүү максаттарга жетүү 4 -кадам
Кыска мөөнөттүү максаттарга жетүү 4 -кадам

Кадам 4. Жаңы долбоорлорду кошуу убактысы

Дагы бир нерсени эске алуу керек: сиз бир эле учурда долбоорлордун/тапшырмалар тобун бүтүрөсүзбү же жеке долбоорлорду бүтүрүп жатканда жаңы долбоорлорду кошосузбу. Бул өтө маанилүү, анткени сиз графигиңизди жана уюштуруу системаңызды кылдат башкарышыңыз керек.

  • Бир убакта канча проект жасай алаарыңызды ойлонуп көрүңүз. Каалаган убакта иштегиси келген долбоорлордун саны эң көп болсо, ойлонуп көрүңүз. Сиз 6 долбоор белгилүү бир убакыт аралыгында иштөөнү каалаган максималдуу сан экенин аныктай аласыз.
  • Конкреттүү долбоорлордун акыркы мөөнөтү бар -жогун аныктаңыз. Эгерде мөөнөт жок болсо (же ал алыс), сиз убакыттын өтүшү менен долбоорлорду жайылтуудан жана ошол эле учурда көбүрөөк иштөөдөн пайда ала аласыз.
  • Эгерде сиз жаңы долбоорлорго өтүүдөн мурун тапшырмаларды бүтүндөй бир топко бүтүрөм деп ойлосоңуз, анда эч нерсе эмес.
  • Эгерде сиз жеке долбоорлорду бүтүрүп жатканда аткарылбай жаткан тизмеңизге жаңы долбоорлорду кошо турган адамдын түрү болсоңуз, анда муну жасаңыз.

Сунушталууда: