Бухгалтердик эсеп системасын өзгөртүү же көбөйтүү-бул каржылык маалыматты автоматташтыруунун жана эффективдүү инфраструктураны түзүүнүн эң сонун жолу, айрыкча, эгерде сиз бухгалтердик эсеп стилинен программалык камсыздоого негизделген бухгалтердик системага өтүп жатсаңыз. Бухгалтердик программалык камсыздоону же тутумдарды ийгиликтүү ишке ашыруу, кеңири окутуу жана техникалык колдоо менен вариантты тандап жатканыңызды камсыз кылуу үчүн, эсепке алуу системаңызды тандоодо убакыт бөлө турган долбоордун менеджери тарабынан жетектелиши керек. Бухгалтердик эсеп системасын кантип колдонууну үйрөнүңүз.
Кадамдар
Кадам 1. кылдаттык менен жаңы эсеп системасын тандоо
Сиз каржылык жол -жоболоруңузду карап чыгуу жана компанияга жардам бере турган өзгөртүүлөрдү сунуштоо үчүн тышкы бухгалтерди жалдоону тандай аласыз. Ар бир өзгөрүүнүн артыкчылыктарын бухгалтердик же бухгалтердик бөлүмүңүз менен карап көрүңүз, анткени алар аны менен күн сайын иштеши керек болот.
Өткөрүүдөн мурун жетекчиликтин жана бухгалтериянын колдоосуна ээ экениңизди текшериңиз. Башкаларды үйрөтө турган кишилерди колдобой туруп, компанияны өзгөртүүнү ишке ашыруу кыйын
Кадам 2. Ишке ашыруу процессин жетектөө үчүн долбоордун менеджерин аныктоо
Бул адам компаниянын долбоорлорунда чоң тажрыйбага ээ болушу керек. Бухгалтердик жана бухгалтердик бөлүмдөрдү билүү аларга бюджетти, ресурстарды жана колдоону түшүнүүгө мүмкүндүк берет.
Кадам 3. Бюджетти жана хронологияны түзүңүз
Бухгалтердик эсеп системасын өзгөртүү менеджерге, кызматкерлердин убактысына, окуу материалдарына жана башкаларга инвестиция салууну талап кылат. Долбоордун менеджери жана бухгалтерия бөлүмү менен реалдуу убакыт графигин коюңуз.
Кадам 4. Жаңы бухгалтердик системаны иштеп чыгуу
Кандай бухгалтердик системаны колдонууну тандап алгандан кийин, аны муктаждыктарыңызга ылайыкташтырууга убакыт керек. Сизге керектүү функцияларды тандоо үчүн аны сатып алган компаниядагы дизайнерлер менен кеңешиңиз.
Кадам 5. Окутуу программасын түзүү
Учурдагы инфраструктураңызды карап чыгыңыз жана бухгалтердик программалар менен иштеген ар бир бөлүм үчүн башка тренинг планын түзүңүз. Эгерде бухгалтердик эсеп программасы сизге окуу куралын бербесе, так жазууну берүү үчүн техникалык жазуу компаниясы менен кеңешиңиз.
Кадам 6. Пилоттук эсеп системасын түзүү
Сиздин кызматкерлер бул системаны сынап көрө алышат, бирок сиз дагы ийгиликтүү процедуралар үчүн өзгөртүүлөрдү сунуштай алышыңыз керек. Кээ бир ишканалар чакан модулдарды орнотушат жана кызматкерлер процесстин башында пикирлерин жөнөтүшөт.
Кадам 7. Сиздин кызматкерлерди системаны колдонуу боюнча үйрөтүңүз
Эгерде көптөгөн адамдарга үйрөтүү керек болсо, анда муну өзүнчө толкундарда жасоону каалашыңыз мүмкүн. Аларды үйрөтүү үчүн пилоттук системаны колдонуңуз.
Кадам 8. Өзгөртүүлөрдү киргизип, эсепке алуу системасын кабыл алыңыз
Система программалык камсыздоо же каржы компаниясы тарабынан орнотулгандан кийин, сиз аны ишке ашыруунун акыркы мөөнөтүн баштай аласыз. Эски эсеп системаңыздагы маалыматтарды жаңы системага өткөрүңүз.
Тарыхый маалыматтардын миграциясы менен көйгөйлөр пайда болгон учурда процедураларды орнотуңуз. Бул сиздин ишке ашыруунун өтө маанилүү бөлүгү жана эсеп системасынын провайдери системанын толук иштешин камсыздоо үчүн болушу керек
Кадам 9. Өтүүнү баштаңыз
Каржы бөлүмдөрүнөн баштаңыз жана бүтүндөй компания үчүн түз эфирге өтүңүз. Кызматкерлериңиздин жумуш күнүндө жаңы системаны үйрөнүү үчүн кошумча убакыт бөлүңүз.
Кадам 10. Колдоо процедураларын орнотуңуз
Бухгалтердик программаны сатып алган компания менен байланышыңыз жана көбүрөөк жардамга муктаж болгондор үчүн квалификацияны жогорулатуу курстарын түзүңүз.